الرئيسية > إدارة شئون العاملين

إدارة شئون العاملين


تختص إدارة شئون العاملين بالشئون الإدارية لجميع العاملين في كلية الآداب من أعضاء هيئة تدريس ومعاونيهم وموظفين بالكلية.

المهام والخدمات

• اتخاذ إجراءات تعيين العاملين وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم الجدد وتسليمهم واستيفاء ملفاتهم وفقا للقوانين واللوائح المنظمة في مجال شئون العاملين.

• تلقى طلبات السادة المتقدمين لشغل الوظائف المعلن عنها بأقسام الكلية وإعداد كشوف مقارنة بالبيانات الخاصة بهم وعرضها على اللجنة المختصة وإعداد مذكرات التعيين الخاصة بهم وتسليمهم العمل بعد موافقة مجلس الجامعة.

• تنفيذ القرارات التنفيذية للسادة معاوني أعضاء هيئة التدريس بالبعثات الداخلية، الخارجية، والإشراف المشترك.

• استخراج كافة الاستحقاقات للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين في المواعيد المحددة للصرف (المرتبات - العلاوات - ساعات التدريس - استمارات التصحيح - أعمال الكنترول - المكافآت).

• مختصين بشئون الترقيات والندب والنقل.

• استخراج المستحقات المالية للسادة أعضاء هيئة التدريس المنتدبين وفقا لقرارات مجلس الجامعة بهذا الشأن.

• تسديد اشتراكات صندوق التكافل للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين.

• إجراء التسويات الضريبية وتسليم صورة طبق الأصل لمأمورية الضرائب في المواعيد المحددة.

• استيفاء بطاقة الأجور المتغيرة إجمالا وتفصيلا لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين بالكلية نهاية كل عام ميلادي.

• اتخاذ الإجراءات اللازمة لإنهاء الخدمة (بلوغ سن المعاش - الاستقالة - الوفاة).

• تنفيذ الأحكام القضائية الخاصة بالأجور والعلاوات والمعاشات بعد موافقة السلطة المختصة.

• تقوم الإدارة بتسديد اشتراكات معاشات أربع كليات وهي (الآداب - الخدمة الاجتماعية - التربية النوعية- معهد السكر).

• منح الإجازات المختلفة بأنواعها طبقا للقوانين واللوائح والقرارات الصادرة بهذا الشأن (إعارات - إجازات اعتيادية، عارضة، مرضية، وتفرغ للدراسة).

• إعداد بيان تفصيلي عن رصيد الإجازات للسادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين والمحالين للمعاش.

• استخراج بيان الحالة الوظيفية ومفردات المرتب حال طلبها للجهات المختصة.

• الإشراف على أعمال الخدمات الداخلية بالكلية.

• الإشراف على السكرتارية والقيد والحفظ.