الرئيسية > إدارة القيد والحفظ

إدارة القيد والحفظ


هي بمثابة أرشيف الكلية حيث تقوم هذه الإدارة بكلية الآداب بأعمال قيد المستندات في الدفاتر وحفظها بغرفة القيد والحفظ بالكلية إلى أن تمر عليها المدة القانونية وهي خمسة عشر عاما وبعد انقضاء هذه المدة تقوم الإدارة بتسليم هذه الملفات لإدارة الأرشيف المركزي.

مهام الإدارة :

● تنسيق وترتيب أرشيف الوحدة وحفظ ملفاتها بطريقة سليمة.

● استلام الملفات الواردة من الإدارة العامة (المبنى الإداري) لإدارات الكلية وتدوينها بالدفتر وتوزيعها داخل الكلية علاوة على جميع الواردات من مختلف الكليات.

● متابعة أعمال البريد الصادر والوارد وقيده وتصدير.

● متابعة الرد على المكاتبات الواردة.

● تصدير الخطابات الواردة من شئون الطلبة الخاصة بالطلاب لعناوينهم البريدية.

● تصدير أوامر الدفع الواردة من إدارة الحسابات.