التوصيف الوظيفي لشئون الطلاب

مسئول الفرقة الأولى 2017/2016

م

الاسم

الإدارة

1

السيدة/ رجاء محمود جمعه

شئون طلاب

2

السيدة/ مرزوقة احمد يونس

شئون طلاب

 

   مسئول الفرقة الثانية 2017/2016

م

الاسم

الإدارة

1

السيدة/ إيمان محمد مصطفى 

شئون طلاب

2

السيدة/ دعـاء فـوزي أمين    

شئون طلاب

مسئول الفرقة الثالثة 2017/2016

م

الاسم

الإدارة

1

السيدة/ أمل عبد الغنى محمود

شئون طلاب

2

السيدة/ وفاء محفوظ جـلال

شئون طلاب

مسئول الفرقة الرابعة 2017/2016

م

الاسم

الإدارة

1

السيدة/ صفاء قضب عبد الجليل

شئون طلاب

2

السيدة/ سناء احمد عبد الحميد

شئون طلاب

 

 

ملحوظة: يقوم مسئولى الفرق بالصعود بها حتى الفرقة الرابعة .

 

وأعمال مسئول الفرقة هى :
1- استخراج استمارات ( الكشف الطبى / الاختبار الشخصى / القدرات )
2- تحرير سجل قيد الطلاب
3- أعداد قوائم أسماء الفرقة للمواد – والقائمة الاجمالية للفرقة
4- إدخال جميع بيانات الطالب للفرقة على برنامج قاعدة بيانات الطلاب
5- إنهاء إجراءات تحويل طلاب الفرقة من والى الكلية
6- تحرير خطابات انتدابات التدريس
7- تحرير بطاقات التدريب الميدانى
8- تحرير إنذارات غياب الطلاب بناءً على ما يرد من أقسام الكلية وإرسالها على عنوان الطالب
9- استخراج شهادات القيد لطلاب الفرقة
10- إعداد مكافأة التفوق لطلاب الفرقة
11- تحرير بطاقات الامتحانات الشفوية والعملية
12- تحرير خطابات تشكيل لجان الممتحنين للمواد
13- ختم كراسات الامتحانات ( الإجابة / العملى ) الخاصة بامتحانات كل دور
14- تحرير أرقام الجلوس ووضعها على تربيزة الامتحانات
15- حصر غياب الطلاب وإعداد استمارة حمراء والإخطار الاجمالى لتسليمها إلى مراقب اللجان
16- مراجعة واستكمال استمارات التصحيح للسادة أ.ه.ت وتدوينها فى السجل واعتمادها وإرسالها إلى شئون العاملين بالكلية المختصة
17- إنهاء إجراءات كل ما يلزم الطالب من ( استخراج أذون الدفع/استخراج الكارنيه/تحويل المراقبة الطبية/اعتماد استمارة البطاقة الشخصية/استمارة اشتراك السكة الحديد/ طلبات الإقامة بالمدينة الجامعية/طلبات تأدية التربية العسكرية)
18- استخراج بيان حالة للسادة أ.ه .ت بالأعمال التى شاركت بها داخل إدارة شئون الطلاب (الترقية)

19- متابعة وإعداد تقرير سنوى / فصلى عن التربية العسكرية لطلاب الفرقة .

 

 مسئول التجنيد والتدريبات العملية 2017/2016

م

الاسم

الإدارة

1

زين العابدين حسن أحمد

شئون طلاب

 

ويقوم بالأعمال الآتية :
1- تحرير سجل التجنيد وإدخاله على برنامج قاعدة بيانات الطالب

2- متابعة جميع مكاتبات التدريبات العملية للجهات داخل وخارج الكلية لجميع الفرق

3- متابعة خطابات ( انتدابات التدريس/تشكيل لجان الممتحنين ) لجميع الفرق

 

 مسئول أعمال الكتابة على الكمبيوتر  2017/2016

م

الاسم

الإدارة

1

محمد سعد حسن محفوظ

شئون طلاب

 

ويقوم بالأعمال الآتية :
1- كتابة جميع مكاتبات الإدارة على الكمبيوتر
2- متابعة صيانة أجهزة الكمبيوتر داخل الإدارة مع الجهات المختصة

 

مسئول المراجعة  2017/2016

م

الاسم

الإدارة

1

السيدة / فاطمة إبراهيم عرابى

شئون طلاب

 

يقوم بالأعمال الآتية :
1- مراجعة كافة أعمال الفرق الأربع المذكورة سابقاً بعد الانتهاء منها
2- إعداد جداول الامتحانات وتوزيع أيام الملاحظة والمراقبة
3- مراجعة جميع المكاتبات الصادرة من الإدارة والواردة إليها
4- إعداد الرد على كافة المكاتبات طبقاً للوائح والقوانين
5- اعداد الجداول الدراسية
6- متابعة تشكيلات الكنترولات للفرق الأربع

صفحة الكلية على فيسبوكfacebook

إضغط هنا

صفحة الكلية على تويترtwitter

إضغط هنا

صفحة الكلية على جوجل+google+

إضغط هنا

صفحة الكلية على يوتيوبyoutube

إضغط هنا