الصفحة الرئيسية > القطاعات > قطاع شئون التعليم والطلاب

التوصيف الوظيفي لشئون الخريجين

بيان توزيع العمل على العاملين بشئون الخريجين والامتياز

السيد / أحمد حيدر عبد الرحيم ، ويقوم بالأعمال الآتية:

  • مسئول عن جميع الأعمال التى يقوم بها المكتب .
  • مراجعة جميع الشهادات قبل عرضها على السيدة أ.د/ عميد الكلية.
  • القيام بمتابعة العملين بالمكتب أثناء أداء أعمالهم وتوجيههم.
  • المراجعة مع كل موظف كل فيما يخص عمله.

الآنسة / ريهام أحمد أحمد ، وتقوم بالأعمال الآتية:

  • استخراج شهادات التخرج الامتياز للخريجين باللغتين العربية والإنجليزية.
  • عمل كشوف البراءات للخريجين وكذلك القرار الوزارى.
  • القيام بعمل بيان النجاح لطلاب الامتياز.
  • عمل إذن الدفع وبيان الدورات للخريجين.
  • تحرير تقديرات الفرقة الأولى والرابعة فى شهادة التقديرات باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القيام بعمل السيد/ أحمد حيدر عبد الرحيم حال غيابه.

 السيد / حمدى كمال أحمد ، ويقوم بالأعمال الآتية:

  • تحرير طلب سحب الملفات مع الخريجين.
  • عمل كشوف الخريجين ، وكذلك الرقم القومى.
  • القيام بعمل المخاطبات الخارجية.
  • عمل كشوف تسليم شهادات التخرج باللغة الانجليزية.
  • تحرير تقديرات الفرقة الثانية بشهادة التقديرات باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القيام بعمل السيدة / مريم عبد الحافظ عطيه حال غيابها.

السيدة / مريم عبد الحافظ عطية ، وتقوم بالأعمال الآتية:

  • الرد على الاستفسارات التى ترد لشئون الخريجين.
  • ترتيب ملفات طلاب الامتياز.
  • ترتيب الأوراق فى الأكلاسيرات.
  • عمل كشوف تسليم الشهادات الأصلية وشهادات الامتياز للخريجات.
  • تحرير تقديرات الفرقة الثالثة بشهادة التقديرات باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القيام بعمل السيد / حمدى كمال احمد غيابه.   

  السيدة / سهام عبد الحكيم محمد ، وتقوم بالأعمال الآتية:

  • إرسال خطابات الخريجين الذين سيبدأون سنة الامتياز لإعلامهم بموعد بدء التدريب وبالأوراق المطلوبة منهم لبدء سنه الامتياز.
  • القيام بعمل التحويلات للطلاب الذين يرغبون في قضاء سنة الامتياز خارج أسيوط.
  • متابعة طلاب الامتياز المحولين خارج أسيوط شهرياً
  • القيام بعمل السيد/ مدحت سيد فرغلى حال غيابه.

السيد / مدحت سيد فرغلى ، ويقوم بالأعمال الآتية:

  • عمل التقارير السرية لطلاب الامتياز.
  • ترتيب ملفات طلاب الامتياز.
  • عمل التأجيلات التي يطلبها طالبا الامتياز .
  • القيام بعمل السيده/ سهام عبد الحكيم محمد حال غيابها.

ثانيافى حالة غياب السيد/ أحمد حيدر عبد الرحيم أو خروجه فى مأموريات خارجية يقوم بعمله كلاً من حسب الترتيب:

  • الآنسة/ ريهام احمد احمد.
  • السيد/ حمدى كمال احمد.

 

     

صفحة الكلية على فيسبوكfacebook

إضغط هنا

صفحة الكلية على تويترtwitter

إضغط هنا

صفحة الكلية على جوجل+google+

إضغط هنا

صفحة الكلية على يوتيوبyoutube

إضغط هنا