الصفحة الرئيسية > القطاعات > قطاع شئون التعليم والطلاب

المهام الوظيفية لشئون الخريجين

  • دراسة سوق العمل داخل الوطن وخارجه والتعرف على التخصصات المطلوبة .
  • عمل دراسة لقياس التوجيه الوظيفى للخريجات .
  • إعداد برامج تدريبية لإعداد الخريجات لسوق العمل .
  • عمل ملتقى سنوى بين مؤسسات تقديم الخدمات الصحية التابعة للدولة أو التابعة للقطاع الخاص مع الخريجات لتيسير الحصول على معلومات المؤسسات والتعرف على أفضل الفرص الوظيفية .
  • عمل دليل للخريجات للتعرف على ما لهم وما عليهم خلال السنة التدريبية .
  • السعى لعمل رابطة للخريجات وعمل لقاء سنوى لهم بالكلية .
  • القيام بالأعمال الإدارية واستخراج المستندات والمكاتبات الخاصة بالخريجات .
  • استخراج وتحرير شهادات ( التخرج ، الامتياز ، التقديرات ) باللغة العربية والانجليزية .
  • اتخاذ إجراءات استخراج الشهادات الأصلية ( بدل فاقد ، بدل تالف )
  • استخراج أذون الدفع للخريجات .
  • تحرير براءات الخريجات ـ قرار منح الدرجة العلمية .
  • عمل قواعد بيانات للخريجات .
  • تحرير سجل للخريجات اللاتى يقمن بسحب شهادات بكافة أنواعها خلال العام .
  • مخاطبة إدارة شئون الأطباء بكشوف الخريجات لدورى يونيو وسبتمبر مع إرسال أصل شهادات الميلاد لهم .
  • مخاطبة الإدارة المركزية للتمريض بوزارة الصحة والسكان بالقاهرة بأسماء خريجات كل دور على حده .
  • متابعة احتياجات ومتطلبات الخريجات فى مختلف مواقع تقديم الخدمات الصحية داخل وخارج الوطن .
  • عمل التقارير السرية لطالبات الامتياز.
  • القيام بعمل طلبات التحويل والتأجيل لطالبات الامتياز .
  • القيام بعمل التقارير السرية لطالبات الامتياز.
  • الرد على الاستفسارات التى ترد لشئون الخريجين.
  • عمل كشوف تسليم الشهادات الأصلية وشهادات الامتياز للخريجات .

الأعمال التي تقوم بها شئون الامتياز بخصوص سنة الامتياز

  • إرسال خطابات للخريجات اللاتي سيبدأن سنة الامتياز لإعلامهن بموعد بدء التدريب وبالأوراق المطلوبة منهن لبدء سنه الامتياز.
  • القيام بعمل التحويلات للطالبات اللاتي يرغبن في قضاء سنة الامتياز خارج أسيوط .
  • عمل ملف لكل طالبة بالامتياز يوضع فيه ما يخصها خلال سنة الامتياز .
  • عمل التأجيلات التي يطلبها طالبات الامتياز .
  • متابعة الأجازات والإنذارات والجزاءات التي توقع عليهن .
  • عمل تقارير سرية شهرية لكل طالبة بالامتياز . 
  • متابعة توزيع الطالبات على الأقسام بالمستشفى الجامعي .
  • عمل بيان دورات بالشهور التي قضتها الخريجة وقرين كل شهر القسم الذي قضت فيه الشهر .
  • استخراج شهادات الامتياز للخريجات .
  • وزيع التوصيف الوظيفي على طالبات الامتياز .
  • تعريف طالبات الامتياز بالخدمة العامة .
  • متابعة طالبات الامتياز المحولات خارج أسيوط شهرياً