أقيمت الفعالية تحت رعاية الأستاذ الدكتور أحمد عبد المولى رئيس جامعة أسيوط، والأستاذ الدكتور محمد العدوي نائب رئيس الجامعة لشؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، والأستاذ الدكتور محمد أبو المجد عميد معهد جنوب مصر للأورام، وبإشراف الأستاذ الدكتور عمرو فاروق مراد وكيل المعهد لشؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

تأتي هذه الرحلة ضمن خطة المعهد الدورية لتقديم الدعم المعنوي والترويحي لكوادر المستشفى والعاملين به، تقديرًا لجهودهم المتميزة في خدمة مرضى الأورام بالصعيد، ولتوفير بيئة عمل إيجابية تسهم في تجديد نشاطهم وتعزيز روح الفريق الواحد.حيث قام بالإشراف وتنسيق الرحلة ادارة العلاقات العامة أ/ شعبان السقا مدير ادارة العلاقات العامة