مركز الخدمات العامة للرسائل العلمية والبحوث

" إجراءات وحدة البحث في قواعد البيانات "

مقدمة:

يُعد البحث في قواعد البيانات من أهم الأدوات التي تُمكّن المؤسسات والأفراد من الوصول إلى المعلومات الدقيقة بشكل سريع وفعّال. قواعد البيانات هي أنظمة منظمة لتخزين المعلومات بشكل يتيح سهولة إدارتها واسترجاعها، مما يجعلها عنصرًا أساسيًا في العديد من المجالات مثل التعليم، الأعمال، الطب، والبحث العلمي. 

عملية البحث في قواعد البيانات تعتمد على استخدام استفسارات (Queries) مصممة بشكل دقيق للعثور على المعلومات المطلوبة، تُساعد هذه العملية على تحليل البيانات الضخمة، استخراج الأنماط، ودعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. 

مع تطور التكنولوجيا، أصبحت أدوات البحث في قواعد البيانات أكثر ذكاءً ودقة، مما يُمكن المستخدمين من الاستفادة القصوى من البيانات المتاحة، سواءً كانت نصوصًا، أرقامًا، أو وسائط متعددة. البحث في قواعد البيانات يمثل مفتاحًا للتعامل مع المعلومات بكفاءة، ويُعد مهارة أساسية لتحقيق النجاح في عالم يعتمد بشكل متزايد على البيانات.

الغرض من وحدة البحث في قواعد البيانات:

وحدة البحث في قواعد البيانات تُعد أداة أساسية تهدف إلى تنظيم واسترجاع البيانات بكفاءة ودقة. وتتمثل أهدافها الرئيسية فيما يلي: 

1. تسهيل الوصول إلى المعلومات: 

   تمكين المستخدمين من البحث واسترجاع المعلومات المطلوبة بسرعة وسهولة، بغض النظر عن حجم البيانات. 

2. تحليل البيانات ودعم اتخاذ القرار: 

   توفير أدوات لتحليل البيانات الكبيرة واستخلاص النتائج المفيدة التي تدعم اتخاذ القرارات المستنيرة. 

3. تنظيم البيانات وحفظها: 

   المساهمة في تنظيم البيانات بشكل منطقي يسهل البحث عنها وضمان سلامتها واستدامتها. 

4. توفير الوقت والجهد: 

   تقليل الوقت المستغرق في البحث عن المعلومات مقارنة بالطرق التقليدية. 

5. تحقيق الدقة في النتائج: 

   ضمان الحصول على معلومات دقيقة وذات صلة بالاستفسار المقدم، مما يعزز كفاءة العمل والبحث العلمي. 

6. التكامل بين الأنظمة: 

   تسهيل تبادل البيانات بين الأنظمة المختلفة لضمان تحقيق تكامل بين العمليات. 

7. دعم الأبحاث العلمية والمشاريع: 

   توفير مصادر موثوقة للمعلومات تساعد الباحثين والطلاب في إعداد الدراسات والمشاريع بجودة عالية. 

المجال:

تستهدف وحدة البحث في قواعد البيانات باحثي الدراسات العليا المقيدين بدرجتي الماجستير والدكتوراه سواء من طلاب الجامعة أو الوافدين.

المسئولية:

مسؤولية البحث في قواعد البيانات تعني القدرة على استخدام قواعد البيانات بشكل فعال للحصول على المعلومات المطلوبة بطريقة دقيقة وسريع، وتتطلب هذه المسؤولية مجموعة من المهارات والخطوات تشمل:

1. فهم الهدف من البحث: 

   - تحديد ما تحتاج إلى البحث عنه (الكلمات المفتاحية، الموضوعات، أو الأسئلة).

   - فهم طبيعة البيانات المطلوبة (نصوص، أرقام، صور، إلخ).

2. اختيار قاعدة البيانات المناسبة: 

   - اختيار قاعدة بيانات تتوافق مع المجال المطلوب (مثل قواعد بيانات أكاديمية،طبية، اقتصادية، أو عامة).

   - التأكد من أن قاعدة البيانات محدثة وموثوقة.

3. إتقان أدوات البحث: 

   - معرفة كيفية استخدام المشغلين المنطقية (مثل AND، OR، NOT) لتحسين نتائج البحث.

   - استخدام البحث المتقدم (مثل البحث بالاقتباس، الكلمات الرئيسية، أو التصنيفات).

4. التحقق من دقة وصحة النتائج: 

   - التأكد من أن البيانات المستخرجة موثوقة ومن مصادر معتمدة.

   - التحقق من مصداقية وتاريخ تحديث البيانات.

5. تنظيم النتائج وتحليلها: 

   - تصنيف النتائج حسب أهميتها أو صلتها بالبحث.

   - تحليل البيانات لتقديم معلومات قابلة للاستخدام.

6. الالتزام بالمعايير الأخلاقية: 

   - احترام حقوق الملكية الفكرية.

   - توثيق المصادر المستخدمة في البحث.

7. المهارات التقنية: 

   - معرفة كيفية التعامل مع أدوات إدارة قواعد البيانات (SQL، أدوات البحث في المكتبات الرقمية، وغيرها).

   - القدرة على استخدام البرامج المساعدة مثل Excel أو برامج تحليل البيانات.

الإجراءات الرئيسية:

تتيح الوحدة خدمة الباحثين في قواعد البيانات من خلال أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالوحدة لمساعدتهم في الأبحاث الخاصة بهم و تشمل الباحثين من الطلاب الجامعيين أو الدراسات العليا و الوافدين .

خدمات الوحدة:-

• حجز ساعة بالوحدة مقابل (10 جيهات ).
• طباعة الورق من الوحدة مقابل(1 جنيه مصري).
• النسخ من الأجهزة الموجودة بالوحدة على أي وسيط تخزين (C.D ، فلاش ميموري ، كارت ميموري) مقابل (5 جنيهات).
• الإمداد بالوثائق من قواعد البيانات المتاحة بالوحدة (بنك المعرفة المصري ، دار المنظومة ،....إلخ) مقابل (50 جنيها كحد أدنى ).

• خدمة استخدام البرامج المساعدة في تنفيذ و إعداد البحث للباحث مقابل ( 50جنيها كحد أدنى).

• يتم تحديد السعر للطلاب الوافدين وفقا لقرار مجلس الجامعة رقم (756) في 26 يونيو2024م الخاص بمقابل الخدمات المقدمة للطلاب الوافدين في ضوء قرار المجلس الأعلى للجامعات بتاريخ 25/5/2024 م

  مدير عام المكتبات الجامعية

د. محمد بدري أنور حسين