مركز الخدمات العامة للرسائل العلمية والبحوث
" إجراءات وحدة المستودع الرقمي"
مقدمة :
تعد وحدة المستودع الرقمي الوجهة الأولى التى يقوم بها الباحث في بداية رحلته في الخطة البحثية ومن خلالها يحدد الباحث صلاحية موضوع الخطة البحثية و اختيار المناسب له .
الغرض من وحدة المستودع الرقمي :
هدفها خدمة الباحثين و تسهيل المهمة البحثية عليهم و مطابقة موضوع الرسالة بما سبق من قبل من الرسائل و تسجيلها و رفعها على الفهرس الموحد للمكتبات الجامعية المصرية لسهولة البحث و مساعدتهم في معرفة الرسائل السابقة قيد الدراسة و المجازة.
المجال :
تستهدف وحدة المستودع الرقمي باحثين الدراسات العليا من ماجستير و دكتوراه و الباحثين الوافدين .
المسؤلية:
مهمة الموظف المختص البحث في نظام اتحاد المكتبات الجامعات المصرية على موضوع الخطة البحثية و الموضوعات المتشابهة و تسجيل موضوع الخطة ورفعها على النظام للباحث بعد موافقة القسم .
الإجراءات الرئيسية:
أولا : الخطة البحثية قيد الدراسة (ماجستير /دكتوراه):
- يقوم الباحث بكتابة بياناته و بيانات الخطة البحثية في إستمارة فحص المخططات.
- يستلم الباحث الإيصال قيمة البحث عن موضوع من الموظف المختص وقيمته (80 جنيها مصري) للباحث المصري و( 20 دولار) للطلاب الوافدين .
- يقوم الموظف المختص بالبحث عن النقطة البحثية و التأكد من الموضوع والنتائج الخاصة به إن وجدت في الرسائل المجازة و الرسائل قيد الدراسة على النظام الآلي للمكتبات و تسجيل النتيجة و طبعها و تسليمها للباحث في شكل إفادة ورقية .
- بعد موافقة مجلس القسم في الكلية للباحث عن الموضوع يتم تسليم نسخة من الخطة الورقية و نسخة على إسطوانة و كتابة بياناته في سجل ورقي و كتابة بياناته في الإستمارة الخاصة بالرسائل قيد الدراسة ليتم تسجيل الموضوع بإسمه على النظام قيد الدراسة و تسليم الباحث خطاب موجه للدراسات العليا بالكلية الخاصة به بتسليم الخطة و ال CD .
- يقوم الموظف المختص برفع الموضوع و البيانات و جزء من المقدمة للخطة على النظام و تسجيلها بإسم الباحث و إعطائها رقم ببليوجرافي لحماية حقوق الملكية الفكرية وفق نصوص القانون .
- يتم تحديد السعر للطلاب الوافدين وفقا لقرار مجلس الجامعة رقم( 756) في 26 يونيو2024م الخاص بمقابل الخدمات المقدمة للطلاب الوافدين في ضوء قرار المجلس الأعلى للجامعات بتاريخ 25/5/2024 م .
ثانيا : الرسائل المجازة (ماجستير /دكتوراه):
- يقوم الباحث بكتابة بياناته في سجل ورقي خاص بالرسائل المجازة و تاريخ التسليم .
- يقوم الباحث بملئ إستمارة تسليم رسالة المجازة و بها البيانات الخاصة به و أسماء المشرفين و المناقشين .
- يقوم الباحث بتسليم نسخة من ال CD الخاصة بالرسالة كاملة PDF بعد مراجعة قواعدها و التشكيل اللغوي .
- يقوم الموظف بتسليم إيصال للباحث بتسليم رسالة مجازة ليقوم بتسليمها في الدراسات العليا بالكلية .
- يقوم الموظف المختص برفع الرسالة و بيانتها على النظام و إعطائها رقم ببليوجرافي في الرسائل العلمية المجازة .
(إجراءات وحدة المكتبة الرقمية)
مقدمة:
تقوم المكتبة الرقمية بوحدة الرسائل والخدمات العلمية بإصدار نسبة الأقتباس لطلبة دراسات عليا من خلال سى دى به الرسالة أو البحث، أما بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس فيقوم عضو هيئة التدريس برفع الأبحاث للمجلس الأعلى للجامعات والمجلس يقوم بالتواصل معنا من خلال موقع أيضا لتحديد عدد الأبحاث التى نقوم برفعها على موقع الخاص بفحص الأقتباس
ومن ادوار المكتبة الرقمية أيضآ التسجيل ببنك المعرفة المصرى لطلاب الكليات وطلاب دراسات عليا من خلال الإيميل الأكاديمى الخاص بالطالب.
الغرض من وحدة المكتبة الرقمية:
الحصول على الدرجة العلمية أو المنح وهذا من خلال فحص الأقتباس من خلال برنامج الخاص بفحص الأقتباس ، أو الحصول على الأيميل الخاص بالدخول على بنك المعرفة المصرى وهذا بعد التسجيل على الموقع الخاص ببنك المعرفة المصرى للحصول على الكم الهائل من معلومات ومجلات وكتب وأبحاث علمية من بنك المعرفة المصرى.
المستفيدين: تستهدف وحدة المكتبة الرقمية أعضاء هيئة التدريس من حملة الماجستير والدكتوراه والباحثين الوافدين من خلال فحص الأقتباس،أما بالنسبة لبنك المعرفة المستفيدين منه طلاب دراسات عليا وطلبة الكليات بكافة مراحلها
المسئولية:على ما تضمنة وحدة المكتبة الرقمية من موظفين فهناك موظفين مسئولين عن إصدار إيصالات سداد لمن يقوم بفحص إقتباس
وأيضآ تسليم إفادات تفيد بالتسجيل على بنك المعرفة المصرى
وأيضآهناك موظفين مسئولين عن رفع الأبحاث على موقع فحص الأقتباس ،والتسجيل أيضا ببنك المعرفة المصرى
الإجراءات الرئيسية:
أولا خطوات فحص الأقتباس:
الخطوة الأولى:يقوم الباحث بإعطاء السى دى الخاص بالرساله أو الجزء الخاص بالأقتباس للموظف المسئول C.D
الخطوة الثانية: يقوم الموظف المسئول عن إصدار إيصالات بإصدارالأيصال له بمبلغ150 جنيها للبحث الواحد أما بالنسبة للرسالة مبلغ 600 جنيها ويقوم السداد بالخزنة بالمبنى الأدارى
أما بالنسبة للوافدين فهناك إيصال خاص بهم وقدرة50 دولار للبحث ويقوم بالسداد بالبنك العربى الأفريقى عن طريق المندوبين المرسلين من قبل السفارة ولا يتم التعامل مع أى شخص اخر الا اذا كان معه التوكيل من الباحث الوافد
الخطوة الثالثة: يقوم الموظف بإعطاء الأفادة بالنسبة الصادرة من موقع الخاص بالأقتباس مختومة بختم للمكتبة الرقمية
ثانيآ خطوات التسجيل ببنك المعرفة المصرى:
www.ekb.eg الموقع:
بالضغط على تبويب سجل ثم الضغط على بوابة الباحثين ثم الضغط على باحث جامعى
الخطوة التالية تسجيل البيانات - الخطوة التالية تسجيل بيانات الباحث الجامعى
الخطوة التالية كتابة الارقام التى تظهر فى المربع الفارغ وتنشيط الموافقة على الشروط
الى الايميل المسجلEKBالخطوة التالية الضغط على ارسال سيتم ارسال رسالة من فريق
ثم يتم فتح الايميل لاستخراج اسم المستخدم وكلمة السر
www.ekb.eg الخطوة التالية:- يتم العودة للموقع :-
الخطوة التالية:- الضغط على تسجيل دخول
الخطوة التالية:- يتم كتابة اسم المستخدم وكلمة السر المرسلة
الخطوة التالية:- عند الضغط على دخول لاول مرة يطلب منى كتابة كلمة مرورة جديدة وتاكيدها
الخطوة التالية:- نضغط على مصادرنا ونختار المصدر الذى من خلاله نحبث عن مصادر المعلومات التى تفيد الباحثين فى اعداد ابحاثهم العلمية
مدير عام المكتبات الجامعية
د. محمد بدري أنور حسين
