مركز الخدمات العامة للرسائل العلمية والبحوث
" إجراءات وحدة الشئون المالية و الإدارية "
مقدمة :
تقدم الشئون المالية خدماتها للباحثين (المصريين – الوافدين ) عن طريق عدة اجراءات.
الغرض من الشئون المالية :
هدفها خدمة الباحثين والتعرف علي الخدمة المراد تقديمها من الخدمات الآتية: ( البحث عن المصادر – التحليل الاحصائي – التصحيح والمراجعة – الكتابة والتنسيق – الجرافيك – المراجعة علي القواعد – الطباعة والنسخ – التجليد ) .
المجال :
تسهدف وحدة الشئون المالية اعضاء هيئة التدريس من حملة الماجستير والدكتوراه من( المصريين والوافدين).
المسئولية :
تتتضمن وحدة الشئون المالية موظفين لتقديم خدمة الاستمارة وهناك موظفين لاستخراج الايصالات وهناك من يقوم بتسجيل الاستمارة علي جهاز الكمبيوتر واخر يقوم بتسكين الملفات في دولاب الحفظ .
الاجراءات الرئيسية لوحدة الشئون المالية:
- يتسلم الباحث استمارة الخدمات من موظف الشئون المالية المعتمدة والمختومة بختم المركز وملء البيانات الخاصة به، وعنوان الرسالة ( عربي – وانجليزي) والتعرف علي الخدمة المراد تقديمها.
يقوم موظف الشئون المالية بإستلام الاستمارة من الباحث بعد إستيفائها، واستلام الفلاشة المسجل عليها المادة العلمية (عربي – انجليزي) وتسليمها للمراجعين والمدققين.
- يقوم المراجع بتنسيق الرسالة ومراجعتها هيكليا طبقا للقواعد والمواصفات المعتمدة بالمركز.
- يقوم المراجع بفصل الملخصات (عربي – انجليزي) من الرسالة وتسليمها للمدقق اللغوي (عربي – انجليزي) ومراجعتها لغويا وتقدير عدد الصفحات بالرسالة لتقدير قيمتها المالية من قبل الشئون المالية.
- يستخرج موظف الشئون المالية إيصال نقدي بعد مراجعة الرسالة وهيكلتها برسوم مطابقة الرسالة بقيمة ( 100 جنيها للباحث المصري) – (30 دولارأمريكي للوافد ) بالإضافة إلى تحديد رسوم التعديلات و الملخص (عربي –انجليزى ).
- بعد دفع الايصال (مصري – وافد) وتسليمه لموظف الشئون المالية وارفاقه بالاستمارة الخاصه بالباحث وتسجيلها علي الكمبيوتر وحفظها بملف الحفظ.
- يتم تحديد السعر للطلاب الوافدين وفقا لقرار مجلس الجامعة رقم( 756) في 26 يونيو2024م الخاص بمقابل الخدمات المقدمة للطلاب الوافدين في ضوء قرار المجلس الأعلى للجامعات بتاريخ 25/5/2024 م .
- يحدد موظف الشئون المالية المدة التي لا تزيد عن 7 ايام بالنسبة للتدقيق اللغوي للملخص (عربي- انجليزي) و15 يوم للرسالة اللغوية (عربي – انجليزي) ويتسلم الباحث الافادة وتقرير الدراسات العليا للمنح.
- يقوم موظف الشئون المالية بتسليم الباحث نسخة من الرسالة (WORD - PDF ( لطباعة الملخصات (عربي – انجليزي بالعلامة المائية ) بعد التعديل الهيكلي واللغوي.
- بعد طباعة الرسالة يقدمها الباحث لموظف الشئون المالية لاستخراج ملفه للتأكيد بأداء الخدمة بالمركز ومراجعتها من قبل المراجع ومطابقتها للمواصفات المعتمدة بالمركز وختم الرسالة.
مدير عام المكتبات الجامعية
د. محمد بدري أنور حسين
