مركز الخدمات العامة للرسائل العلمية والبحوث

" إجراءات وحدة المراجعة الهيكلية "

مقدمة:

تعتبر المراجعة الهيكلية للرسائل العلمية جزءًا أساسيًا من عملية إعداد الأبحاث الأكاديمية، حيث تهدف إلى ضمان أن الرسالة تتبع بنية منطقية ومترابطة تسهم في تعزيز وضوح الأفكار وتسهيل فهمها من قبل القارئ. إن إعداد الرسائل العلمية يتطلب التزامًا بقواعد وأسس تنظيمية دقيقة تضمن تلبية المعايير الأكاديمية المعتمدة في المؤسسات التعليمية والبحثية.

تشمل المراجعة الهيكلية تحليلًا دقيقًا لمحتوى الرسالة، حيث يتم التأكد من أن جميع الأجزاء اللازمة (مثل المقدمة، منهجية البحث، النتائج، المناقشة، الخاتمة) موجودة ومنظمة بشكل متسلسل ومنطقي، كما تركز المراجعة الهيكلية على تحسين ترتيب الأفكار وتنسيق النصوص بما يتماشى مع الإرشادات الخاصة بالمؤسسة أو المجلة العلمية المستهدفة.

تُعد هذه المراجعة خطوة أساسية لضمان أن الرسالة العلمية تكون متكاملة، موثوقة، قابلة للنشر، وتساهم في إثراء المعرفة الأكاديمية، كما تضمن المراجعة الهيكلية الحفاظ على الاتساق بين الأجزاء المختلفة للبحث، مما يعزز مصداقيته ويسهل على القراء متابعة وتقييم العمل الأكاديمي.

الغرض من وحدة المراجعة الهيكلية:

الهدف من مراجعة القواعد المتبعة في إعداد الرسائل العلمية هو ضمان جودة الرسائل الأكاديمية وتوافقها مع المعايير الأكاديمية والأخلاقية المعتمدة في المؤسسات العلمية، مما يساهم في تقديم عمل أكاديمي عالي المستوى يسهم في تحقيق الأهداف البحثية المنشودة.

المجال:

تستهدف وحدة المراجعة الهيكلية باحثي الدراسات العليا المقيدين بدرجتي الماجستير والدكتوراه سواء من طلاب الجامعة أو الوافدين.

المسئولية:

مسؤولية القائم بمراجعة الهيكلية في إعداد الرسائل العلمية هي ضمان أن الرسالة العلمية تتبع بنية وتنظيمًا متسقًا ومتوافقًا مع المعايير الأكاديمية المعتمدة، وتشمل هذه المسؤوليات التأكد من أن الرسالة مكتوبة بطريقة منطقية وواضحة، وأنها تتضمن جميع الأجزاء الأساسية التي يجب أن يحتوي عليها أي عمل علمي.

 ومن أبرز مسؤوليات القائم بمراجعة الهيكلية:

1. مراجعة التنظيم العام للرسالة:

   - التأكد من وجود الأجزاء الأساسية في الرسالة مثل العنوان، المقدمة، أهداف البحث، منهجية البحث، النتائج، المناقشة، والخاتمة.

   - ضمان تسلسل منطقي للفصول والأبواب بشكل يعكس منهجية البحث.

2. التأكد من وضوح العناوين والفصول:

   - مراجعة العناوين الرئيسية والفرعية للتأكد من أنها تعكس محتوى الأقسام بشكل دقيق وواضح.

   - التحقق من استخدام العناوين بشكل متسق وفقًا للإرشادات الأكاديمية المعتمدة.

3. مراجعة التنسيق العام:

   - التأكد من أن التنسيق العام يتوافق مع القواعد الأكاديمية المعتمدة الخاصة بمركز الخدمات العامة للرسائل العلمية والبحوث (مثل حجم الخط، نوعه، المسافات بين السطور، الهوامش).

   - التأكد من التناسق بين الأشكال والجداول والملاحق داخل النص.

4. مراجعة التوثيق والاستشهادات:

   - ضمان توثيق المراجع وفقًا للأسلوب المعتمد (مثل APA، MLA، شيكاغو، أو غيرها).

   - التأكد من أن جميع الاستشهادات المذكورة في النص مدرجة في قائمة المراجع والعكس صحيح.

5. التأكد من التزام الرسالة بالمعايير الأخلاقية:

   - التأكد من أن الرسالة تتبع المعايير الأخلاقية الخاصة بالبحث العلمي، مثل احترام حقوق الملكية الفكرية وعدم الانتحال.

الإجراءات الرئيسية:

تقوم الوحدة بمراجعة الرسائل العلمية بما يتوافق مع القواعد و التنسيقات و الشكل الهيكلي الخاص و المطابق للائحة مركز الرسائل العلمية .

إجراءات العمل بالوحدة:

• يقوم المراجع بإستلام الرسالة العلمية من وحدة الشئون المالية على فلاشة نسخة word
• يقوم المراجع بمراجعة الرسالة العلمية من كافة الجوانب و تضم الشكل الخارجي للرسالة من خط و هوامش و فواصل و مسافات و ترقيم و كل ما يتعلق بالتنسيقات الخارجية و الشكل النهائي للرسالة فتكون رسالة الماجستير باللون الأسود و الدكتوراه باللون البنى.
• تختص المراجعة الهيكلية بمراجعة عناصر الرسالة و ترتيبها على حسب اللائحة الخاصة بالمركز.
• يقوم المراجع بتقييم تكلفة الخدمة المقدمة للباحث بناءً على مطابقة الرسالة للقواعد الهيكلية التنظيمية للمركز، فإن وجد المختص أن الرسالة مطابقة للقواعد الهيكلية التنظيمية للمركز يتم إعتماد الرسالة وتقدر بالرسم العادى المقر بذلك وهو (100 جنيهًا) تقدر للباحث المصري وللوافد (30 دولار)، أما إن وجدت الرسالة غير مطابقة للقواعد التنظيمية تقرر رسوم إضافية على حسب التعديلات الموجودة بها تتراوح بين (50 :500 جنيها) للباحث المصرى،  وبين (30 :50 دولار) للباحث الوافد، ويتم استخراج إذن الدفع للباحث من وحدة الشئون المالية.
• يتم عمل التعديلات المطلوبة للرسالة خلال أسبوع من تاريخ دفع الإيصال، ويتم إبلاغ الباحث بميعاد التسليم.
• يتسلم الباحث رسالته من وحدة الشئون المالية على C.D محمل عليه ملف الرسالة بصيغة pdf.
• يتم تحديد السعر للطلاب الوافدين وفقا لقرار مجلس الجامعة رقم (756) في 26 يونيو2024م الخاص بمقابل الخدمات المقدمة للطلاب الوافدين في ضوء قرار المجلس الأعلى للجامعات بتاريخ 25/5/2024 م.

  مدير عام المكتبات الجامعية

د. محمد بدري أنور حسين

<