Skip to main content

وحدة الازمات والكوارث

وحدة الازمات والكوارث

مقدمة

  • لقد أصبحنا في عصر يندر فيه عدم حدوث أزمات أو كوارث وبالتالي لابد للكلية من الاستعداد في مثل هذه الأزمات و الكوارث . لذلك من الضروري وضع خطط واستعدادات مسبقة للتعامل مع شتى الأزمات والكوارث المتوقع حدوثها بالكلية .
  • وعلى هذا الأساس فقد تم تشكيل هذه الوحدة المتخصصة في إدارة الأزمات والكوارث بالكلية بحيث تكون وحدة إدارية لها كيانها ومسئولياتها في الكيان الادارى و تضم فريق متميز لإدارة الأزمات و الكوارث.

رؤية الوحدة :

إنشاء نظام داخلي فعال لتوفير الأمن والسلامة في مباني الكلية

رسالة الوحدة :

إنشاء نظام داخلي فعال لإدارة الأزمات والكوارث بتوفير الأمن والسلامة في منشآت الكلية سعيا إلي استقرار مجتمع الكلية ونظامه الداخلي .

أهداف الوحدة :

  1. توفير الأمن والسلامة لكل العاملين والطلاب داخل الكلية
  2. العمل علي تجنب حدوث الأزمات
  3. تأمين مباني الكلية ضد الحرائق والأزمات والكوارث.
  4. تحقيق معايير الأمن والسلامة
  5. نشر الوعى بين العاملين والطلاب وتدريبهم على السلوك الأمثل

الهيكل التنظيمى للوحدة :

  1. مجلس إدارة الوحدة برئاسة السيد الأستاذ الدكتورعميد الكلية ويختص برسم السياسات العامة للوحدة واعتماد الخطط اللازمة .
  2. منسق عام الوحدة وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة . ويختص بمتابعة والإشراف على أنشطة الوحدة و التنسيق مع الوحدات الأخرى بالجامعة وتمثيل الوحدة أمام الغير .
  3. عضو هيئة تدريس يكون رئيسا للوحدة ومسؤلا عن تنفيذ أنشطتها .
  4. إدارى يختص بكتابة التقارير والاجتماعات ومحاضر الجلسات وتوثيقها وكل مكاتبات الوحدة وتلقى الخطابات الواردة ورفعها لمنسق عام الوحدة للرد عليها واقتراح مطويات تعريفية وتعليمات إرشادية .
  5. يشكل رئيس كل قسم فريق مسئول عن الحماية المدنية بقسمه ويكون هذا الفريق جاهزا للعمل فى حالة الطوارئ بعد تلقيه المعلومات والتدريب الكافى كما يشكل أمين الكلية فريقاً للمبنى الادارى .

تشكيل مجلس إدارة الوحدة

  • السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية – رئيس مجلس الإدارة
  • السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة – نائبا رئيس مجلس الإدارة
  • السيد الدكتور / مدير الوحدة – منسق الوحدة 
  • السيد الأستاذ الدكتور / رؤساء مجلس الأقسام - اعضاء
  • السيد الأستاذ / أمين الكلية – عضواً
  • السيد الأستاذ / إداري الوحدة - عضواً
  • مدير أمن الكلية – عضواً
  • مسئول الدفاع المدني بالكلية - عضواً
  • مسئول العيادة الطبية بالكلية – عضواً
  • أمين اتحاد الطلاب بالكلية – عضواً

لائحة الوحدة

الندوات

دور ومهام الوحدة :

يمكن تقسيم دور ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث بالكلية طبقا للمنظومة القومية لإدارة الأزمات إلى ثلاث مراحل، وذلك وفقاً لمراحل إدارة الكوارث، على النحو التالي:

أولاً: المرحلة الأولى:

 ما قبل  الأزمة/ الحدث الطارئ/الكارثة ويتم فيها:

  1. التخطيط ( التنبؤ / التوقع) للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها في المدى القريب/ المتوسط/ البعيد .
  2. إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.
  3. اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع/ تسكين الأزمة أو الكارثة
  4. الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات.
  5. نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة   العاملين بالكلية في هذا المجال.
  6. تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كُلَّما كان ذلك ممكناً.
  7. تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الاتصال المناسبة .

ثانياً: مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء:

  1. تنفيذ الخطط والسيناريوهات التي سبق إعدادها والتدريب عليها.
  2. تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الازمة أو الكارثة.
  3. القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
  4. تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.
  5. متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.

ثالثاً: مرحلة اعادة التوازن ( ما بعد انتهاء الأزمة) :

  1. حصر الخسائر في الأفراد والمنشآت.
  2. التأهيل وإعادة البناء ( مرحلة استئناف النشاط) والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.
  3. تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها  للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج بالدروس المستفادة.
  4. توثيق الحدث و تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها  من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.

اختصاصات مجلس إدارة الوحدة:

  1. اقتراح الحوافز والمكافآت للأنشطة المتميزة للعاملين بالوحدة.
  2. اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للوحدة.
  3. تفويض مدير الوحدة في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها مجلس الإدارة.
  4. إقرار الخطط التي تحقق أهداف الوحدة.
  5. إعداد التقارير السنوية للوحدة.
  6. توجيه العمل بالوحدة وتصميم خطط العمل.

 

اختصاصات ومهام مدير الوحدة:

  1. دعوة مجلس الإدارة للانعقاد بصفة دورية.
  2. العمل علي متابعة تنفيذ السياسات العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة.
  3. اقتراح صرف المكافآت والحوافز للعاملين وعرضها على رئيس مجلس الإدارة وفقا لما يضعه مجلس الإدارة من قواعد.
  4. متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الإدارة.
  5. العمل على اقتراح انتداب العاملين بالكلية واقتراح توقيع العقوبات على المخالفات التي تصدر منهم إلى عميد الكلية في ضوء قوانين الجامعات وقوانين العمل.

اختصاصات ومهام نائب رئيس مجلس الإدارة:

  1. تمثيل الوحدة أمام الغير.
  2. متابعة قرارات المجلس التنفيذي للوحدة.
  3. إعداد التقرير السنوي للوحدة ورفعه إلى مجلس الكلية لاعتماده.
  4. تقويم أداء العمل بالوحدة باستمرار من خلال التشخيص المستمر لأعمال الوحدة في جميع الجوانب.

خطوات إدارة الأزمة أو الكارثة: 

  1. التبليغ الفوري لوحدة إدارة الأزمة بالجامعة عن الحدث ( حـريق – انهيار  –تلـوث كيميائي.....الخ ) .
  2. إخطار غرفة عمليات المحافظة .
  3. رفع درجة الاستعداد للجهات المختصة مثل: شرطة النجدة 122 والإسعاف 123 والدفاع المدني  180
  4. استدعاء فريق إدارة الأزمة المختص طبقا لنوعية الحدث .
  5. تأمين منطقة الحدث بالتنسيق مع إدارة المرور – وحدات حفظ الأمن ومكافحة الإرهاب – الدفاع المدني والحريق – الإدارات الهندسية ..... ألخ.
  6. تجميع وتحليل وتداول المعلومات الأولية مع المختصين .   
  7. إبلاغ الإعلام في حالة ضرورة تواجده تجنبا لانتشار الشائعات
  8. عدم التهوين أو التهويل بالحدث .
  9. انتقال بعض أفراد طاقم إدارة الأزمة إلي منطقة الحدث للمتابعة واتخاذ بعض القرارات بالتنسيق مع وحدة إدارة  الأزمات .
  10. انتقال وحدات (الإسعاف  - فرق الإنقاذ – عربات ومركبات النقل الميكانيكي – الأمن الصناعي – الكهرباء – المياه   -   الصرف الصحي –... ) للتدخل في معالجة الحدث كل فيما يخصه .
  11. تجميع المعلومات و إبلاغها لمركز إدارة الأزمات بالجامعة  لتحليلها وتقدير الموقف لاتخاذ القرارات المناسبة وإبلاغها للجهات المنفذة مع الإبلاغ للمستوى الأعلى (مجلس الوزراء) .
  12. إزالة آثار الحدث واعادة الأوضاع إلى ما كانت عليه .
  13. لخروج بالدروس المستفادة وتعديل السيناريوهات السابق وضعها