وحدة الازمات والكوارث
مقدمة
- لقد أصبحنا في عصر يندر فيه عدم حدوث أزمات أو كوارث وبالتالي لابد للكلية من الاستعداد في مثل هذه الأزمات و الكوارث . لذلك من الضروري وضع خطط واستعدادات مسبقة للتعامل مع شتى الأزمات والكوارث المتوقع حدوثها بالكلية .
- وعلى هذا الأساس فقد تم تشكيل هذه الوحدة المتخصصة في إدارة الأزمات والكوارث بالكلية بحيث تكون وحدة إدارية لها كيانها ومسئولياتها في الكيان الادارى و تضم فريق متميز لإدارة الأزمات و الكوارث.
رؤية الوحدة :
إنشاء نظام داخلي فعال لتوفير الأمن والسلامة في مباني الكلية
رسالة الوحدة :
إنشاء نظام داخلي فعال لإدارة الأزمات والكوارث بتوفير الأمن والسلامة في منشآت الكلية سعيا إلي استقرار مجتمع الكلية ونظامه الداخلي .
أهداف الوحدة :
- توفير الأمن والسلامة لكل العاملين والطلاب داخل الكلية
- العمل علي تجنب حدوث الأزمات
- تأمين مباني الكلية ضد الحرائق والأزمات والكوارث.
- تحقيق معايير الأمن والسلامة
- نشر الوعى بين العاملين والطلاب وتدريبهم على السلوك الأمثل
الهيكل التنظيمى للوحدة :
- مجلس إدارة الوحدة برئاسة السيد الأستاذ الدكتورعميد الكلية ويختص برسم السياسات العامة للوحدة واعتماد الخطط اللازمة .
- منسق عام الوحدة وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة . ويختص بمتابعة والإشراف على أنشطة الوحدة و التنسيق مع الوحدات الأخرى بالجامعة وتمثيل الوحدة أمام الغير .
- عضو هيئة تدريس يكون رئيسا للوحدة ومسؤلا عن تنفيذ أنشطتها .
- إدارى يختص بكتابة التقارير والاجتماعات ومحاضر الجلسات وتوثيقها وكل مكاتبات الوحدة وتلقى الخطابات الواردة ورفعها لمنسق عام الوحدة للرد عليها واقتراح مطويات تعريفية وتعليمات إرشادية .
- يشكل رئيس كل قسم فريق مسئول عن الحماية المدنية بقسمه ويكون هذا الفريق جاهزا للعمل فى حالة الطوارئ بعد تلقيه المعلومات والتدريب الكافى كما يشكل أمين الكلية فريقاً للمبنى الادارى .
تشكيل مجلس إدارة الوحدة
- السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية – رئيس مجلس الإدارة
- السيد الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة – نائبا رئيس مجلس الإدارة
- السيد الدكتور / مدير الوحدة – منسق الوحدة
- السيد الأستاذ الدكتور / رؤساء مجلس الأقسام - اعضاء
- السيد الأستاذ / أمين الكلية – عضواً
- السيد الأستاذ / إداري الوحدة - عضواً
- مدير أمن الكلية – عضواً
- مسئول الدفاع المدني بالكلية - عضواً
- مسئول العيادة الطبية بالكلية – عضواً
- أمين اتحاد الطلاب بالكلية – عضواً
دور ومهام الوحدة :
يمكن تقسيم دور ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث بالكلية طبقا للمنظومة القومية لإدارة الأزمات إلى ثلاث مراحل، وذلك وفقاً لمراحل إدارة الكوارث، على النحو التالي:
أولاً: المرحلة الأولى:
ما قبل الأزمة/ الحدث الطارئ/الكارثة ويتم فيها:
- التخطيط ( التنبؤ / التوقع) للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها في المدى القريب/ المتوسط/ البعيد .
- إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.
- اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع/ تسكين الأزمة أو الكارثة
- الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات.
- نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة العاملين بالكلية في هذا المجال.
- تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كُلَّما كان ذلك ممكناً.
- تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الاتصال المناسبة .
ثانياً: مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء:
- تنفيذ الخطط والسيناريوهات التي سبق إعدادها والتدريب عليها.
- تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الازمة أو الكارثة.
- القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
- تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.
- متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.
ثالثاً: مرحلة اعادة التوازن ( ما بعد انتهاء الأزمة) :
- حصر الخسائر في الأفراد والمنشآت.
- التأهيل وإعادة البناء ( مرحلة استئناف النشاط) والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.
- تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج بالدروس المستفادة.
- توثيق الحدث و تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.
اختصاصات مجلس إدارة الوحدة:
- اقتراح الحوافز والمكافآت للأنشطة المتميزة للعاملين بالوحدة.
- اقتراح قبول الهبات والمنح والمعونات المقدمة للوحدة.
- تفويض مدير الوحدة في بعض الاختصاصات التي لها صفة الاستعجال والتي يحددها مجلس الإدارة.
- إقرار الخطط التي تحقق أهداف الوحدة.
- إعداد التقارير السنوية للوحدة.
- توجيه العمل بالوحدة وتصميم خطط العمل.
اختصاصات ومهام مدير الوحدة:
- دعوة مجلس الإدارة للانعقاد بصفة دورية.
- العمل علي متابعة تنفيذ السياسات العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة.
- اقتراح صرف المكافآت والحوافز للعاملين وعرضها على رئيس مجلس الإدارة وفقا لما يضعه مجلس الإدارة من قواعد.
- متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الإدارة.
- العمل على اقتراح انتداب العاملين بالكلية واقتراح توقيع العقوبات على المخالفات التي تصدر منهم إلى عميد الكلية في ضوء قوانين الجامعات وقوانين العمل.
اختصاصات ومهام نائب رئيس مجلس الإدارة:
- تمثيل الوحدة أمام الغير.
- متابعة قرارات المجلس التنفيذي للوحدة.
- إعداد التقرير السنوي للوحدة ورفعه إلى مجلس الكلية لاعتماده.
- تقويم أداء العمل بالوحدة باستمرار من خلال التشخيص المستمر لأعمال الوحدة في جميع الجوانب.
خطوات إدارة الأزمة أو الكارثة:
- التبليغ الفوري لوحدة إدارة الأزمة بالجامعة عن الحدث ( حـريق – انهيار –تلـوث كيميائي.....الخ ) .
- إخطار غرفة عمليات المحافظة .
- رفع درجة الاستعداد للجهات المختصة مثل: شرطة النجدة 122 والإسعاف 123 والدفاع المدني 180
- استدعاء فريق إدارة الأزمة المختص طبقا لنوعية الحدث .
- تأمين منطقة الحدث بالتنسيق مع إدارة المرور – وحدات حفظ الأمن ومكافحة الإرهاب – الدفاع المدني والحريق – الإدارات الهندسية ..... ألخ.
- تجميع وتحليل وتداول المعلومات الأولية مع المختصين .
- إبلاغ الإعلام في حالة ضرورة تواجده تجنبا لانتشار الشائعات
- عدم التهوين أو التهويل بالحدث .
- انتقال بعض أفراد طاقم إدارة الأزمة إلي منطقة الحدث للمتابعة واتخاذ بعض القرارات بالتنسيق مع وحدة إدارة الأزمات .
- انتقال وحدات (الإسعاف - فرق الإنقاذ – عربات ومركبات النقل الميكانيكي – الأمن الصناعي – الكهرباء – المياه - الصرف الصحي –... ) للتدخل في معالجة الحدث كل فيما يخصه .
- تجميع المعلومات و إبلاغها لمركز إدارة الأزمات بالجامعة لتحليلها وتقدير الموقف لاتخاذ القرارات المناسبة وإبلاغها للجهات المنفذة مع الإبلاغ للمستوى الأعلى (مجلس الوزراء) .
- إزالة آثار الحدث واعادة الأوضاع إلى ما كانت عليه .
- لخروج بالدروس المستفادة وتعديل السيناريوهات السابق وضعها
