Dr. Al-Manshaoui souligne que les plans stratégiques jouent un rôle vital et fondamental dans le secteur du service communautaire et du développement environnemental à l'Université d'Assiout, étant directement liés à la réalisation de la vision Égypte 2030 et aux objectifs de développement durable.

Le Dr Mohamed Ahmed Adaui, vice-président de l'université chargé des affaires du service communautaire et du développement environnemental, s'est réuni avec les membres de l'équipe de suivi de la mise en œuvre du plan d'action du secteur du service communautaire issu du plan stratégique de l'université, insistant sur la nécessité d'identifier l'écart entre le plan d'action et les activités prévues dans le plan. Il a également souligné l'importance capitale d'évaluer la première année du plan stratégique afin d'assurer la bonne trajectoire pour les années à venir.

Le Dr Omar Saeed, coordinateur du comité, a présenté les objectifs et la finalité du plan d'action du plan stratégique (2024-2029), insistant sur la nécessité d'aligner les activités opérationnelles avec les grands objectifs stratégiques.  
Il a été confirmé que l'objectif principal est d'élaborer un plan de travail immédiat et global pour examiner les activités réalisées et vérifier effectivement l'atteinte des objectifs stratégiques ciblés durant la première année (2024-2029).

Le comité, en présence du Dr Khaled Fathi, vice-doyen de la Faculté d'informatique pour les affaires pédagogiques et étudiantes, du Dr Mohamed Mostafa Hamad, professeur à la Faculté d'éducation, et du Dr Mostafa Qaed, maître de conférences à la Faculté de commerce, a discuté de la nécessité de disposer de données quantitatives précises (indicateurs de performance) pour mesurer le succès dans les axes du développement environnemental, du partenariat communautaire et de la responsabilité institutionnelle.

Il a été souligné que la révision doit inclure l'identification des causes de tout retard ou déviation par rapport au plan prévu, ainsi que la mise en place de solutions proactives.  
Le comité a recommandé ce qui suit :

Il a été souligné qu'il est nécessaire que la révision inclue l'identification des causes de tout retard ou déviation par rapport au plan initial, ainsi que la mise en place de solutions proactives.
Le comité a recommandé ce qui suit :

Demande de rapports d'avancement détaillés : exiger de toutes les directions et unités concernées la présentation de rapports d'avancement synthétiques et étayés par des données pour clarifier ce qui a été réalisé pour chaque objectif de la première année.
Identification des écarts de performance (Gaps) : résumer et analyser les rapports reçus, et identifier clairement et précisément les objectifs qui n'ont pas atteint le taux d'avancement requis (écarts de performance).
Réorganisation des priorités : établir une liste des activités les plus importantes non réalisées de la première année, et les intégrer comme priorité absolue dans les plans de travail trimestriels à venir, afin de garantir qu'il n'y ait pas de retard dans le plan stratégique global.
Tenue d'une réunion de suivi mensuelle : recommander la tenue d'une réunion mensuelle fixe du comité (au lieu de réunions saisonnières) pour les trois prochains mois, afin de suivre la mise en œuvre des plans de traitement et de s'assurer que les écarts de performance soient comblés rapidement.
Activation de la communication interne : insister sur la nécessité d'activer des mécanismes de communication efficace entre les directions concernées par l'exécution et d'assurer une coordination continue pour éviter la duplication des efforts ou le manque d'informations.