|
1- كتابة كشوف البيانات من واقع
ملفات الفرقة الرابعة النهائية ومراجعتها.
2- إعداد وكتابة كشوف الخريجين
وتشمل (مسلسل – إسم الطالب – نوعه – ديانته – تاريخ ميلاده
– محل ميلاده – عنوانه وصناعة والده – رقم تليفونه – موقفه
من التجنيد ) ويتم مراجعة هذه البيانات بعد ذلك وإرسالها
للجهات المعنية (نقابة الصيادلة بدار المهن الطبية
بالقاهرة – مراقب التكليف بوزارة الصحة بالقاهرة – وكيل
وزارة الصحة ورئيس التكليف بالقاهرة – مدير شئون الضباط
بالقوات المسلحة بالقاهرة – مدير الإدارة العامة للصيادلة
بوزارة الصحة بالقاهرة – رئيس الإدارة المركزية للشئون
الصيدلية للتراخيص والتكليف بوزارة الصحة بالقاهرة).
3- كتابة براءات الخريجين وتشمل
(مسلسل - إسم الطالب – نوعه - اسم ولي أمره – سنة تخرجه –
تقديره) مراجعتها وإرسالها علي إدارة شئون الطلاب المركزية
بالجامعة لتحرير الشهادات الأصلية الكرتون والخاصة
بالخريجين.
4- كتابة القرار الوزاري
ومراجعته لمنــح الدرجة العلمية للخريجين وإعتمادها من
السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكليه ثم إرسالها إلي إدارة
شئون الطلاب المركزية تمهيداً لإعتمادها من السيد الأستاذ
الدكتور/ رئيس الجامعة.
5- كتابة خطابات لمناطق التجنيد
المختلفة علي مستوي الجمهورية مرفقاً بها كعوب نماذج
التأجيل الخاصة بالدفعة التي تم تخرجها.
6- القيام بسحب وتسليم ملفات
الخريجين وتشمل:-
أ- إستخراج عدد (5) شهادات تخرج
مؤقته باللغة العربية لكل خريج.
ب- تحرير شهادات الجنسية لكل
خريج.
ج- إستيفاء الطلبات الخاصة بسحب
الملفات وتسليم الشهادات وذلك بعد سداد الخريج للرسوم.
د- كتابة طلب بإعتماد عدد (2)
صورة شهادة ميلاد لكل خريج لتقديمهما إلى الجهات
المختصة وهي (وزارة الصحة ، ونقابة الصيادلة).
7- إعداد سجلات خاصة بتسليم
الشهادات الأصلية للخريجين لكل دفعة على حــدة وذلك لتوقيع
الخريج عليها عند تسلمه الشهادة.
8- يتم إستلام الشهادات الأصلية
الخاصة بالدفعة التي تخرجت من إدارة شئون الطلاب المركزية
لمراجعتها والتأكد من مطابقتها للبيانات الموجودة في
براءات الخريجين المرسلة لهم.
9- إعتماد هذه الشهادات الأصلية
من السيد الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية تمهيداً لإعتمادها
من السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة.
10- يتم تسليم الخريج شهادة
التخرج الأصلية الخاصة به وتوقيعه بالإستلام فى السجل
المعد لذلك.
11- يتم إستخراج شهادات تخرج
وتقديــرات بنوعيها (عربي – إنجليزي) وشهـادات تفيد
الدراسة باللغة الإنجليزيه للخريجين المترددين من مختلف
الدفعات وذلك بصفة يوميه طوال العام.
12- الرد علي مكاتبات السفارات
والقنصليات الأجنبية عن طريق وزارة الخارجيه المصريه بشأن
الإستفسار عن مدى صحة الشهادات الصادرة من الكلية.
13- عمل إحصائيات خاصة بالخريجين
و إرسالها إلي الجهات المعنية (حسب التقديرات - حسب النوع-
حسب المحافظه - العشرين الاوائل والعشره الاوائل)
14- يتم استخراج شهادات أصليه
بدل فاقد و بدل تالف(الكرتون) للخريجين من مختلف الدفعات
علي مدار العام وذلك طبقا لما يلي:
أ- يتقدم الخريج بطلب باسم
السيد الأستاذ الدكتور/عميد الكليه مرفقا به مذكرة فقد
للشهادة الأصليه.
ب- تحرير براءات خريجين من واقع
السجلات.
ت- تحرير استمارة 111 لصرف
الشهادة المطلوبة.
ث- كتابة خطاب الي إدارة شئون
الطلاب المركزيه لإستخراج الشهادة بعد سداد الرسوم
المستحقه طرفهم.
ج- يتــم إستــلام الشهــاده
ومراجعتهــا بالبيانـات ثم إعتمادها من السيد الأستاذ
الدكتور/ عميد الكليه والسيد الأستاذ الدكتور/ رئيس
الجامعه وتسليمها للخريج بعد توقيعه بالإستلام في السجل
المخصص لذلك.
|
