لائحة ادارة المكتبة
أولاً :- التزويد .
1- تزود المكتبة مقنياتها سنويا من بند 6/2 المخصص لشراء الكتب والمراجع من الجامعة عن طريق أختيارات السادة أعضاء هيئة التدريس من قوائم دور النشر المختلفة وذلك فى أختصاصات المكتبة ؛ وتجرى المكتبة عملية تسوية وفحص الفواتير الخاصة بشراء الكتب والمراجع بعد أختيارها.
2- تتكون مقتنيات المكتبة من الكتب والمخطوطات والدوريات والرسائل العلمية وغير ذلك من أوعية المعلومات غير الورقية مثل الافلام والاسطوانات وشرائح الميكروفيش .
3 -يحظر أن يكون من بين أوعية المعلومات المشتراة أو المهداه مالا يتفق مع الحقائق العلمية أو ما يشيع الفساد أو ما يتعارض مع القيم الدينية للمجتمع .
تكون مقتنيات المكتبة عهده متضامنه من بين أخصائى المكتبات والعاملين .
4-تسجيل المقتنيات فى سجلات خاصة بها مع أتباع التعليمات المالية بالاضافة لتحرير الاستمارات
المخصصة لذلك
5- تقبل المكتبة الهدايا من الكتب والمجلات وذلك باتباع القواعد واللوائح من عمليات ( الفحص وموافقة لجنة الكلية ولجنة المكتبات الجامعية وتقدير ثمن أعتبارى لها وتسجيلها ) .
6- بالنسبة لتزويد المكتبة بالرسائل العلمية تكون رسالة الماجستير مغلفة باللون الاسود ورسالة الدكتوراة مغلفة باللون البنى مع الحرص على ختم الرسالة من مركز الرسائل العلمية بالجامعة .
ثانياً :- الاعداد الفنى .
- تصنيف أوعية المعلومات وأعداد رؤوس موضوعات لها وخطة التصنيف المطبقة : ديوي العشري .
- إعداد فهارس بجميع مقتنيات المكتبة بأنواعها المختلفة بشكلها الالى والورقى ونظام الفهرسة النظام الآلي .
- أدخال جميع مقتنيات المكتبة على برنامج أتحاد المكتبات الجامعية .
- عمل كشافات بمقتنيات المكتبة حسب الاقسام العلمية .
- عمل خطوات فنية لكل كتاب ( ليبول – بركود – كارت حركه ) وذلك لارشاد الطلاب والباحثين بسهوله .
ثالثاً :- قواعد الاستعارة .
- لايجوز أعارة ( الموسوعات - والمعارف - والقواميس – الرسائل العلمية – الدوريات العربية والاجنبية - الكتب ذات النسخة الواحدة – اوعية المعلومات غير الورقية ) .
- يحظر أعارة الكتب اللازمة لبعض البحوث العلمية والتى يكون عليها أقبال كبير وذلك لفترات محدده .
- يجوز للاعارة الخارجية لاعضاء هيئة التدريس لمدة أسبوعين ويجوز تجديدها لمدة أخرى وعدد كتب الاستعارة للاستاذ فى حدود (10) كتب ؛ والمدرس المساعد والمعيد (7) كتب ؛ والعاملين بالكلية عدد (2) كتاب ؛ والطلاب عدد (2) كتاب.
- أذا أنقضت مدة الاستعارة ولم يرد الكتاب فى موعده يرسل له إخطار خلال ( 7) أيام وفى حالة عدم الاستجابة يعاد الاخطار مرة أخرى والا يحرم من الاستعارة .
- بالنسبة للطالب ينبه على الكلية بعدم أعلان نتيجته الا بعد الرجوع الى المكتبة .
- بالنسبة لعضو هيئة التدريس والهيئة المعاونة والعاملين فيخطر أ .د / عميد الكلية ليصدر القرارت اللازمة بالقيام بخصم ثمن الكتاب أو أحضار نسخة أصلية غير مصورة وأن لم يوجد يقوم بدفع ثلاثة أمثال القيمة الدفترية أو دفع قيمته الحالية ( ايهما أكبر ) يضاف اليها نسبة 10% مصاريف ادارية.
- اذا فقد كتاب قديم ولا يوجد منه نسخ فى سوق النشر يجوز للجنة المكتبة أن ترفع قيمته الدفترية بما يتناسب مع قيمته العلمية.
- بعد سداد ثمن الكتاب المفقود من الاعارة يخصم من العهدة ومن النظام الالى بالمكتبة ويسجل مبرر الخصم فى خانة الملاحظات وتضاف المبالغ المسددة للارصدة المخصصة لشراء الكتب .
- على المستعيرين رد جميع الكتب المعارة قبل نهاية العام الدراسى بأسبوعين على الاقل حيث تتوقف الاعارة الخارجية أستعداد لاعمال الجرد السنوى ويسمح بالاطلاع داخل المكتبة .
رابعاً :- الجرد السنوى .
- تشكل لجنة أشراف عام ومتابعة أعمال الجرد برأسة السيد / مدير عام المكتبات الجامعية وعضوية مدير ادارة المراجعة الداخلية والحوكمة ومدير المكتبة والعاملين بالمكتبة وأمين الكلية ومدة الجرد تقدر ( بشهرين ) متتابعين وذلك فى حالة زيادة المقتنيات عن ( ثلاثة ألف ) كتاب .
- يسمح بنسبة تالف وفاقد فى حدود ( 5ر% ) من مقتنيات المكتبة بأستثناء القواميس والرسائل العلمية والدوريات والمواد السمعية والبصرية وأبحاث الترقى .
- تعتمد نتائج الجرد من سيادة أ. د / عميد الكلية أ .د / وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والسيد أمين الكلية .
- تستنزل الكتب التالفة والمفقودة من سجلات المكتبة وتعتبر هذه الارقام غير موجودة .
فى حالة تلف أى من المقتنيات الغير مصرح بأستنزالها ( دون أهمال أو تقصير) يعرض الامرعلى لجنة المكتبات الجامعية للنظر فى أستنزالها من العهدة وفى حالة عدم موافقة اللجنة يتم سداد القيمة الدفترية فقط .
خامساً :- خدمة تصوير المستندات .
- يخصص مكان لالات التصوير خارج قاعات البحث والاطلاع .
- تحدد أسعار التصوير بقرار من لجنة المكتبات الجامعية وتودع المبالغ المحصلة فى حساب صندوق الخدمات التعليمية .
- يسمح بالتصوير من الرسائل العلمية لايتعدى ( 15) صفحة وعدد (50 ) صفحة من أى مقتنيات أخرى .
- ويسمح بتصوير أوراق مصلحية خاصة بالمكتبة لايتعدى (10) ورقات خلال اليوم .
