توصيف إدارة العلاقات العامة بكلية الخدمة الاجتماعية
رسالة إدارة العلاقات العامة :
تعمل ادارة العلاقات العامة بالكليه على تقوية و تدعيم علاقات الكليه مع جمهورها الداخلي و الخارجي و بناء جسور من التعاون المستمر بما يحقق رسالة الكليه و أهدافها المعلنة و ترسيخ المفاهيم الإيجابيه عن الكليه ، و مردود ذلك على خدمة المجتمع وتنميته .
رؤية ادارة العلاقات العامة :
المساهمة الايجابية في تحقيق أهداف الكليه كمؤسسة تعليمية حكومية لها رسالة علمية و اجتماعية .
أهداف إدارة العلاقات العامة:
1- خلق صلات وعلاقات طيبة بين جمهور العاملين بالكلية والإدارة العليا .
2- الإعلام عن سياسة الكلية و خدماتها ليكون العاملين بالكلية على بينة و إطلاع دائم و ذلك لتوثيق و تيسير التعاون البناء . 3- نقل متطلبات و أفكار و رغبات العاملين بالكلية من اجل دراستها و تلبيتها قدر الامكان.
4- مواجهة المشكلات التى تعترض العاملين والعمل على إيجاد الحلول العلمية والعملية لها ورفع الروح المعنوية للعاملين نتيجة الاحساس بإهتمام الإدارة العليا بأمورهم .
5- المشاركة مع إدارات الكلية في إعداد المواد الإعلامية و المطبوعات الثقافية و النشرات المتعلقة بأعمال و مخرجات الكليه للتعريف و بها و نشر انشطتها المختلفة .
6- توثيق الاتصال بين الكلية و الجامعة او المنظمات الاخرى والعمل على تدعيم العلاقة بين الكلية وأجهزة الإعلام و استخدام مختلف وسائل الاتصال المكتوبة و المرئية او عن طريق وسائل الاتصال الاخرى كالهاتف و البريد الالكترونى و شبكة الانترنت .
الأعمال التى تقوم بها إدارة العلاقات العامة:
1- زيادة و توثيق الروابط بين الكليه و الهيئات و المؤسسات التى لها علاقة بالكليه .
2- متابعة ماينشر أويذاع فى وسائل الإعلام عن أنشطة الكلية و تزويد أجهزة الإعلام بالمعلومات طبقا لما تراه إدارة الكلية .
3- إصدار الإعلانات والتعليمات والنشرات والطبوعات الخاصة بالكلية .
4- استقبال الوافدين والزائرين والإشراف على إقامتهم وبرامج الزيارة الخاصة بهم والإشراف على وسيلة المغادرة .
5- القيام بمايخص السادة أعضاء هيئة التدريس وخاصة المنتدبون من خارج الكلية ( مواعيد تواجدهم- أماكن إقامتهم - حجز وسيلة المغادرة لهم ).
6- تنظيم و إقامة المؤتمرات و الندوات و مناقشات الماجستر و الدكتوراه للباحثيين .
7- إعداد برامج المسابقات والإحتفالات المتعلقة بمشاركة الكلية فى المناسبات الخاصة والوطنية .
8- إقامة الرحلات الترفيهية و رعاية الجوانب الإجتماعية للعاملين بالكليه و لاعضاء هيئة التدريس و معاونيهم من : ( حالات الزواج - الوفاة - الترقيات - تكريم المحاليين على المعاش ) .
9- تلقى إقتراحات وشكاوى الموظفين واستفساراتهم وإقتراح ما يلزم بشأنها ومايلزم لتلافى أسبابها.
