إدارة المخازن

نبذة عن الادارة :-

ادارة المخازن : هي التي تقوم بتحضير كشوف الجرد السنوي وامساك حسابات المخازن الرئيسية والعهد الموجودة بالجهات المعتبرة لمخازن فرعية وامساك دفاتر العهد الشخصية والفرعية التابعة للمخزن الرئيسي 

المهام التي تقوم بها الادارة :

1-    الجرد السنوي 
2-    التكهين 
3-    كل ما يلزم من استلام العهدة ونقل عهدة وغير ذلك من اعمال ؟
اقسام الادارة :-
1-    مدير المخازن : مسئول عن تنفيذ جميع اللوائح والتعليمات المتعلقة بشئون المخازن من ضبط حساباتها وتنظيم اعمالها وتسليم وحفظ وصرف جميع الاصناف سواءً كانت في مخازن رئيسية او مخازن فرعية تابعة له بفروع المصلحة وعلية ملاحظة اعمال امناء المخازن لتنفيذ وانجاز الاعمال بكل سرعة ودقة .
2-    كاتب الشطب: هو من يقوم باستخدام دفتر الشطب
( نموذج4مخازن حكومية ) ( ونموذج 1 مخازن حكومة) لقيد جميع الاصناف الواردة للمخازن الرئيسية والفرعية المصروفة منها اولاً بأول ويدخل في ذلك الاصناف الواردة مباشرة للفرع بشرائها محليا ويستخدم دفتر شطب مستقل لقيد الاصناف الواردة للمخازن الفرعية المنصرفة منها .
3-    امناء المخازن وجميع ارباب العهد : مسئولون شخصيا عن الاصناف التي في عهدتهم وعن حفظها والاعتناء بها وعن صحة وزنها وعددها ومقاسها ونوعها وعن نظافتها وصيانتها من كل ما من شانه ان يعرضها للتلف او الفقد ولا تخلى مسئوليتهم الا اذا ثبت للمصلحة ان ذلك قد نشاء عن اسباب قهرية او ظروف خارجة عن ارادتهم ولم يكن في الامكان التحوط لها .

انواع المخازن :

1-    مخازن رئيسية : وهو المخزن الرئيسي الذى يقوم بصفة عامة بتسليم وصرف جميع الاصناف التي تمت اجراءاتها وشرائها بمعرفة ادارة المخازن او ادارة المشتريات وهو الذى يمون المخازن الفرعية التابعة له 
2-    مخازن فرعية : وهو المخزن الفرعي الذى يمون بأصناف ترسل اليه من المخزن الرئيسي او بالأصناف ترد الية من المتعهدين مباشرة وتكون قد تمت إجراءات شرائها بمعرفة ادارة المخازن او المشتريات او بموجب مناقصات محلية مصرح له بما يكون مسئولاً عن العهد الفرعية والشخصية التابعة لها .

مشتملات المخازن وهى ثلاثة انواع :-

1-    الاصناف المستديمة .
2-    الاصناف المعدة للاستهلاك .
3-    الاصناف غير الصالحة للاستعمال ( الكُـُهنة )
الاجهزة الموجودة بالإدارة :- 
1-    عدد واحد جهاز كمبيوتر 
2-    عدد واحد طابعة .
3-    عدد ثلاثة مروحة حائط + واحدة سقف

عنوان الوحدة للتواصل :

استاد جامعة اسيوط مبنى الادارة العامة لرعاية الشباب تليفون
 داخلي 4070
محمول 01068544914  رئيس وحدة المخازن