مكتب المساعدات الاجتماعية
رؤية وفكرة انشاء المكتب
جاءت فكرة انشاء مكتب المساعدات الاجتماعية نابعة من السيد الاستاذ الدكتور / رئيس الجامعة والسيد الاستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب من حيث ان الدعم يوصل للطلاب بصورة كاملة وايمانا بالعدالة والانصاف في التعليم الجامعي ورفع شعار لا للوساطة والمحسوبية في صندوق التكافل والوساطة التي كانت تلعب دورا بارزا في الحصول على الدعم لغير مستحقيه ومن هنا جاءت فكرة انشاء مكتب المساعدات الاجتماعية لتسهيل الاجراءات للحصول على الدعم وتأكيد فكرة ان الدعم يوصل للطالب بصورة كاملة ولائقة للطالب الجامعي.
اهداف مكتب المساعدات الاجتماعية:ـ
-
تحقيق الضمان الاجتماعي للطلاب بصورة مختلفة من تأمين ورعاية اجتماعية
-
المساهمة في تنفيذ الخدمات الطلابية والاجتماعية
-
العمل على حل المشكلات التى تواجه الطلاب وتحول بينهم وبين الاستمرار في دراستهم بسبب العجز المالى والاقتصادي للآسرة
-
دراسة الطلبات الخاصة بالمساعدات والتوصية بما يلزم لكل حالة على حدة
-
يقوم المكتب من خلال مجموعة مدربة من الاخصائيين الاجتماعيين بتقديم المساعدات المالية والعينية للطلبة المتقدمين للحصول على الدعم وذلك عن طريق دراسة اجتماعية لهؤلاء الطلاب والعرض على السيد الاستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب.
يقوم المكتب يتقديم المساعدات الاجتماعية عن طريق
1- تقديم الحصول على الاعانة من صندوق التكافل لسداد الرسوم وقيمه المقرارات الدراسية وشروطها كالتالى :ـ
أ – يتقدم الطالب بطلب لرعاية الشباب بكليته مرفقا به اذن الدفع ونسخة من البحث الاجتماعي الصادر من مكتب الشؤن الاجتماعية التابع لمحل إقامته معتمدة بختم شعار الجمهورية ونسخة من اى اوراق اخرى تعزز طلبه
ب- تقوم رعاية الشباب بإعداد كشوف بأسماء الطلاب المتقدمين للحصول على الاعانه ومراجعتها وتوقيعها وارسالها الى مكتب المساعدات الاجتماعية بالادارة العامة ارعاية الشباب
ج- يقوم المكتب بفحص الطلبات المرسله من الكليات وابدأ الرأى في مدى احتياج الطالب للدعم ويرفع الامر الى السيد الاستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة لشؤن التعليم والطلاب لتحديد مبلغ الاعانه
د – يتوجة الطالب الى الشئون المالية والادارية للإدارة العامة لرعاية الشباب للحصول على ما يفيد منحة الاعانه وقيمتها ليقدمها الى ادارة شئون طلاب كليته لاستكمال اجراءات الحصول على البطاقة الجامعية والمقرارات الدراسية
هـ - تقوم الشئون المالية بأرسال كشوف بأسماء الطلاب الحاصلين على الاعانة موضحا بها مبلغ الاعانة والمعتمدة من السيد الاستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشؤن التعليم والطلاب الى إدارة شئون الطلاب بالكلية المعينه
و – يتوجة الطالب الى إدارة شئون الطلاب بكليته ومعه مايفيد حصولة على الاعانه وتتولى شئون الطلاب بدورها إصدار اذن بسداد قيمه الفرق بين اجمالى الرسوم والمقرارات الدراسية وقيمه الاعانه.
2- تقديم خدمة الحصول على قرض تعليمى لسداد الرسوم الدراسية والمقرارات الالكترونيه واجراته كالتالى :ـ
أ- يتقدم الطالب بطلب الحصول على قرض بحد أقصى 500 ج ( خمسمائة جنية ) الى مكتب المساعدات الاجتماعية بالادارة العامة لرعاية الشباب وفقا للنموذج المعد لذلك والتوقيع على الاقرار بسداد القرض.
ب- يقوم المكتب بفحص الطلبات المقدمة وإعداد كشوف بأسماء الطلاب كل كلية على حدة موضحا بها قيمه القرض وموقعا عليها من مدير المكتب ثم ترفع الى السيد الاستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب للموافقة عليها.
ت- يقوم المكتب بالاحتفاظ بأصل الاقرار بالسداد واعطاء صورة للطالب وارسال صورة اخرى الى الكلية المعنيه
ث- يقوم السيد الاستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة بأعتماد الكشوف وارسالها الى الادارة العامة لشئون التعليم لتتولى بدورها ارسالها الى ادارات شئون الطلاب بالكليات والى صندوق التكافل الطلابى والى مكتب المساعدات الاجتماعية
ج- يقوم مكتب السيد الاستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بالتنسيق مع مكتب المساعدات بتسليم الطالب مايفيد قبول حصولة على القرض
ح- يتوجه الطالب الى الكلية بالنموذج الذي يفيد منحة القرض وصورة إقرار سداد القرض ليقدمه الى إدارة شئون الطلاب لكليته المعنيه لتتولى بدورها ارسال كشف معتمد من السيد الاستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب والسيد الاستاذ الدكتور عميد الكلية يبين أسماء الطلاب الذين حصلوا على القروض وقيمه القرض لكل طالب لصندوق التكافل الطلابى لاثبات المبالغ المدنية على هؤلاء الطلاب بقيمه القروض الممنوحة لهم.
خ- ادارة شئون الطلاب بالكلية مراجعة النموذج الذى يسلمه الطالب مع الكشوف المرسله من الادارة العامة للتعليم والمعتمدة من السيد الاستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب
د- تقوم ادارة شئون الطلاب بتسليم الطالب البطاقة الجامعية وايصال مختوم موجه الى مركز الكتاب بالكلية لاستلام الاسطوانه بعد تقديم الطالب ما يفيد سداد قيمه الفرق كما هو موضح سابقا.
ذ- تقوم الوحدة الحسابية بكل كلية بتجميع المبالغ المسددة من الطلاب على ذمه القروض وارسالها لصندوق التكافل الطلابى على امر دفع لتسوية حساب المدينين المفتوح طرفها لكل طالب على حدة
ر- يجوز للطالب سداد القرض على ثلاث دفعات حسب النسب التالية :ـ
1- 40% قسط الدفعة الاولى
2- 30% قسط الدفعة الثانية
3- 30% قسط الدفعة الثالثة.
