يشترط للقيد بالمعهد ما يلي:
- أن يكون الطالب حاصلا على درجة البكالوريوس من كليات العلوم – كليات الهندسة – كليات القطاع الطبي – كليات الزراعة – كليات الحاسبات والمعلومات أو درجة علمية معادلة لها من إحدى الجامعات المعترف بها من المجلس الأعلى للجامعات، ويجوز قبول الحاصلين على البكالوريوس في مجالات اخرى بناء على موافقة مجلس القسم المختص ومجلس المعهد.
- أن يقدم الطالب شهادة معادلة لدرجة البكالوريوس إذا كانت الجهة المانحة لها من خارج الوطن.
- أن يستوفى المتطلبات الخاصة للقبول بالبرنامج المراد القيد به، وهي:
* شهادة الميلاد.
* شهادة البكالوريوس أو الماجستير.
* السجل الدراسي لمرحلة البكالوريوس أو الماجستير.
* شهادة أداء الخدمة العسكرية أو موافقة هيئة التنظيم والتدريب بالقوات المسلحة على الدراسة، أو ما يفيد بتأجيل الخدمة
العسكرية أو الاعفاء منها.
* شهادة دبلوم الدراسات العليا الأكاديمي والسجل الدراسي (لمن تنطبق عليهم هذه الحالة)
* موافقة جهة العمل للمتقدمين العاملين بالحكومة أو قطاعي الأعمال العام والخاص، أما الذين لا يعملون يتقدمون بإقرار
يفيد التزامهم بالانتظام في الدراسة. - أن يستوفى الطالب المستندات والنماذج المطلوبة من إدارة الدراسات العليا.
- أن يستوفى الطالب متطلبات القسم العلمي (إن وجدت) وأن يحصل على موافقة مجلس القسم المختص ومجلس المعهد.
- أن يحدد في استمارة التسجيل المرشد الأكاديمي من بين لجنة الإشراف.
- سداد الرسوم الدراسية المقررة قبل بدء الدراسة وفي المواعيد التي تحددها ادارة الدراسات العليا بالجامعة.
- يختار الطالب بمعاونة المرشد الأكاديمي المقررات الدراسية المناسبة لتخصصه ويملأ نموذج تسجيل المقررات ويعتمده من لجنة الإشراف ورئيس القسم.
- أن يقوم الطالب بمعاونة لجنة الإشراف وفي الإطار الزمني اللازم للتنفيذ، بإعداد خطة البحث وعرضها في سيمينار على أعضاء هيئة التدريس بالقسم قبل التوصية بتسجيل موضوع البحث.
* يشترط لتسجيل الطالب لدرجة الماجستير ألا تتجاوز الفترة منذ حصول الطالب على آخر مؤهل دراسي عن عشر سنوات.
