نجح مكتب التوثيق العلمي منذ إنشاؤه حتى الآن في تنفيذ جميع المهام الموكل بها ومنها:
- إعداد قاعدة بيانات للدراسات العليا هي الأولى من نوعها بالكلية تشمل جميع البروتوكولات المسجلة بالكلية من رسائل ماجستير/دكتوراه /أبحاث مستقلة وقد تم تسجيل ما يزيد عن 4000 بحث منذ يونيو 2016 حتى تاريخه.
- إصدار استمارات تقييم Evaluation Forms لجميع بروتوكولات الماجستير/الدكتوراه بشكل دوري تمهيدا لعرضها على السادة الأساتذة المحكمين لإبداء الرأي وإجراء التعديلات اللازمة.
- إصدار تقارير للأقسام المختلفة تشمل عدد الأبحاث المسجلة من كل قسم في فترة زمنية محددة، السادة الأساتذة المشاركين في الأبحاث، وضع الأبحاث من حيث موافقة لجنة أخلاقيات المهنة، موافقة مجلس الكلية، Clinical Trials Registration Number، ......
- إعداد قاعدة بيانات هي الأولى من نوعها في الكلية تضم جميع الأبحاث التي تقدمت للحصول على تمويل من وحدة تمويل الأبحاث، الأبحاث التي حصلت على تمويل بالفعل فى الفترة من ديسمبر 2015 حتى تاريخه
- متابعة نشر الأبحاث التي حصلت على تمويل من وحدة تمويل الأبحاث في الفترة من ديسمبر 2015 حتى ديسمبر 2019 وإعداد تقارير تشمل عدد الأبحاث الجارية، عدد الأبحاث التي تم الانتهاء منها وجارى محاولة نشرها، عدد الأبحاث التي تم الانتهاء منها ونشرها بالفعل في دوريات علمية محكمة.
- إعداد قاعدة بيانات هي الأولى من نوعها بالكلية لتسجيل جميع الأبحاث المتقدمة لاستيفاء شرط النشر كأحد متطلبات منح درجة الماجستير/ الدكتوراه في الفترة من سبتمبر 2018 حتى تاريخه وتشمل ما يزيد عن 900 بحث ماجستير/دكتوراه حتى تاريخه.
- إعداد قاعدة بيانات تضم أسماء وبيانات السادة الأساتذة الوافدين للدراسات بكلية الطب جامعة أسيوط في مرحلتي الماجستير/ الدكتوراه.
- إعداد قاعدة بيانات هي الأولى من نوعها بالكلية للنشر الدولى تضم جميع الأبحاث المنشورة دوليا من كلية الطب من عام 2015 حتى تاريخه مع إعداد قاعدة بيانات مستقلة لكل عام على حده تشمل أسماء الباحثين من الأقسام المختلفة، عناوين الأبحاث، الرقم التعريفي DOI المجلات المنشور بها الأبحاث، وتقييم تلك المجلات من حيث معامل التأثير، َQuartile, .....
- إعداد تقارير تشمل عدد الأبحاث المنشورة دوليا من كل قسم على حدة ونسبة الأبحاث مقارنة بعدد السادة الأساتذة أعضاء هيئة التدريس في كل قسم.
- إعداد تقرير يشمل ترتيب المجلات الدولية التي قام السادة الأساتذة أعضاء هيئة التدريس بالنشر فيها عام 2019 Top 20 Journals مرتبة طبقا لمعامل التأثير و .Quartile
- التعريف باليات النشر الدولى والإجابة على تساؤلات السادة الأساتذة أعضاء هيئة التدريس والباحثين حول المجلات المعتمدة للنشر لاستيفاء شرط منح درجة الماجستير/ الدكتوراه والمجلات المعتمدة للترقيات.
- إعداد وتحديث قائمة بالمجلات سيئة السمعة والتي ينصح الباحثين بعدم النشر فيها بصورة دورية.
- إعداد وتحديث قائمة بالمجلات المعتمدة للنشر والمدرجة في قاعدتي بيانات Scopus/Web of Science
- إعداد وتحديث قائمة بمعامل تأثير المجلات المعتمدة من Clarivates Analytics (Thomson Reuters)
