Skip to main content

وحدة شئون الخريجين

مجلس إدارة الوحدة

تشكيل مجلس إدارة الوحدة

يتشكل مجلس إدارة الوحدة سنوياً من:
• أ.د. عميد الكلية .... رئيساً.
• أ.د. وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
• أ.د. وكيل الكلية لشئون المجتمع والبيئة
• أ.د. المشرف على الوحدة.
• أ.د. المشرف على مركز تطوير التعليم الهندسي.
• عضو هيئة تدريس كمنسق لكل برنامج من برامج الكلية (11 برنامج).
• يجوز لعميد الكلية وبناء على ترشيح أ.د. المشرف على الوحدة أن يضيف أطراف أخرى لمجلس الإدارة.

الهيكل التنظيمي للوحدة :

الإدارة

اختصاصات مجلس إدارة الوحدة:

‌أ. اعتماد السياسات العامة للوحدة وتحديد الأولويات ووضع خطط العمل واعتمادها وفقاً لرؤية الوحدة ورسالتها وأهدافها.
‌ب. تعديل اللائحة التنظيمية للوحدة.
‌ج. اعتماد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة والموازنة الخاصة بها.
‌د. وضع مؤشرات لقياس معدلات أداء الوحدة ودرجة تحقيقها لأهدافها.
‌ه. متابعة أداء الوحدة لمختلف الأنشطة والمهام ودرجة تحقيقها لأهدافها في ضوء مؤشرات الأداء المعتمدة.
‌و. دراسة الاتفاقيات المختلفة مع المؤسسات الهندسية الموفرة لفرص تشغيل وعرضها على مجلس الكلية للموافقة عليها.
‌ز. اعتماد التقرير السنوي عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التي يتم تقديمها عن سير العمل.
‌ح. اقتراح خطط تطويرية.
‌ط. مناقشة نتائج الاستبيانات المختلفة عن أداء الوحدة ونتائج أعمال قياس وتقييم الأداء بمستوياته المختلفة واقتراح آليات التعامل معها.

المشرف على الوحدة واختصاصاته:

 يكلف أ.د. عميد الكلية أحد السادة أعضاء هيئة التدريس بالكلية مشرفا على الوحدة لمدة عامين قابلة للتجديد. وعند خلو منصب مشرف الوحدة يعلن أستاذ دكتور عميد الكلية عن خلو منصب المشرف على الوحدة ويتم قبول الترشيحات من السادة أعضاء هيئة التدريس ويتم انتخاب أحدهم عن طريق منسقي البرامج.

يتولى المشرف على الوحدة تصريف وإدارة الشئون الفنية للوحدة في إطار قرارات وسياسات مجلس الإدارة، وأهداف الوحدة وأنشطتها، وله على وجه الخصوص ما يلي:
‌أ. الدعوة إلى الاجتماعات العادية وغير العادية لمجلس الإدارة.
‌ب. متابعة سير العمل اليومي بالوحدة ومتابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
‌ج. إعداد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة والموازنة الخاصة بها وعرضها على مجلس الإدارة.
‌د. إعداد تقرير سنوي عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التي يتم تقديمها عن سير العمل بالوحدة وعرضها على مجلس الإدارة.
‌ه. اقتراح الحوافز والمكافآت للأنشطة المتميزة للعاملين بالوحدة والخبراء والفنيين وغيرهم واعتمادها من أ.د. عميد الكلية.
‌و. رفع تقارير ومحاضر جلسات مجلس الإدارة إلى مجلس الكلية.
‌ز. الاتصال والتنسيق مع الوحدات النوعية بالكلية ذات الصلة مثل وحدة ضمان الجودة ومركز تطوير التعليم الهندسي وغيرها من الوحدات والمراكز وكذلك التنسيق مع الأقسام العلمية بالكلية.
‌ح. الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس الإدارة.

نائب مشرف الوحدة :

 يجوز مشرف الوحدة تكليف أحد السادة منسقي شئون الخريجين من أعضاء مجلس الإدارة كنائب له، ويتولى نائب مشرف الوحدة ما يوكل إليه من مهام من خلال مجلس إدارة الوحدة ومدير الوحدة، وتحدد بقرارات من مدير الوحدة، وله كافة صلاحيات مدير الوحدة في حال غيابه.

اختصاصات منسقي شئون الخريجين بالبرامج:

‌أ. متابعة تنفيذ ما يقره مجلس إدارة الوحدة من قرارات وأعمال على مستوى البرنامج بالتنسيق مع أ.د. رئيس القسم التابع له البرنامج.
‌ب. متابعة نشاط وحدة شئون الخريجين فيما يخص البرنامج التابع له.
‌ج. رفع محاضر جلسات اللجنة إلى مجلس القسم.
‌د. يقوم منسق القسم بإعداد تقرير سنوي عن نشاطه في مجال وحدة شئون الخريجين فيما يخص البرنامج التابع له، ويرفع التقرير إلى مجلس القسم والمجلس التنفيذي للوحدة.
‌ه. حضور اجتماعات المجلس التنفيذي للوحدة.

الموارد المالية للوحدة:

‌أ. يحدد مجلس الكلية مصادر تمويل الوحدة عند اعتماد الميزانية السنوية للوحدة، ويصدر قرار عميد الكلية بذلك.
‌ب. ينشأ حساب باسم "وحدة شئون الخريجين بكلية الهندسة – جامعة أسيوط".
‌ج. تعمل الوحدة على تنمية مواردها الذاتية من خلال تنظيم الدورات التدريبية والأنشطة للخريجين برسوم اشتراك يتم إيداعها في حساب الوحدة.
‌د. تقبل الوحدة المنح والهبات والتبرعات بعد موافقة مجلس إدارة الوحدة ومجلس الكلية.

النظام المالي :

يعد مجلس إدارة الوحدة النظام المالي للوحدة في ضوء التزامات الوحدة المحددة في هذه اللائحة، ويصبح ساريا بعد موافقة مجلس الكلية عليه، ويلحق بلائحة الوحدة.

آليات المتابعة وتقويم الأداء:

يتم إجراء استبيان عن أداء الوحدة أثناء فترة الذروة (شهر أغسطس) وما تقدمه من خدمات ومختلف محاور العمل بها، وترفع نتائج الاستبيان لمجلس الكلية للإحاطة واتخاذ ما يراه من تدابير لتلافى السلبيات وتعظيم الإيجابيات. ويتم تصميم الاستبيان وتحليله بمعرفة وحدة ضمان الجودة بالكلية.

المساءلة والمحاسبة:

 في حالة حدوث تقصير في أداء واجبات أي طرف من أطراف العمل بالوحدة، يقوم عميد الكلية ورئيس مجلس إدارة الوحدة بمساءلة هذا الطرف واتخاذ الجزاءات المناسبة.

قواعد وأحكام عامة:

‌أ. تسرى أحكام هذه اللائحة من تاريخ موافقة مجلس الكلية عليها.
‌ب. قرارات الجامعة والكلية ذات الصلة بأنشطة الوحدة ملزمة لكافة الأطراف.
‌ج. يتم مراجعة وتحديث اللائحة التنظيمية للوحدة مرة كل عامين بشكل اعتيادي، على أن يتم تعديل أي مادة من مواد اللائحة بناء على اقتراح مكتوب مقدم من أحد أعضاء مجلس الإدارة وبعد موافقة المجلس على التعديل وموافقة مجلس الكلية على التعديل.