قرر مجلس الجامعة بجلسته المنعقدة فى 17/2/1980:
أولاً: قواعد الترشيح على المنح الدراسية التى ترد للجامعة:
1- تكون أولوية الترشيح لاستكمال الهياكل الأساسية للأقسام بالكليات.
2- يشترط فى الإيفاد إلى الخارج تعذر الحصول على الدكتوراه فى التخصص المطلوب من الداخل.
3- يكون الترشيح وفقاً للقواعد التالية:
أ. الأقدمية فى التعيين فى وظيفة معيد من بين الحاصلين على درجة الماجستير بالنسبة لمعيدي جامعة أسيوط.
ب. بالنسبة للمعينين من الخارج فى وظائف المدرسين المساعدين يكون الترشيح بأقدمية التعيين فى وظيفة مدرس مساعد على أن يكون المرشح قد أمضى سنة كاملة بجامعة اسيوط.
ثانياً: قواعد الإيفاد إلى الخارج على المنح الشخصية للحصول على الدكتوراه:
أن يكون العضو مستوفياً لشروط الإيفاد فى إجازة دراسية طبقا لنــص المادة (18) من القانون رقم (112) لسنة 1959 المنظم لشئون البعثات والإجازات الدراسية والمنح.
ثالثاً: قواعد الإيفاد إلى الخارج لجمع المادة العلمية بتمويل خارجي تمهيـــداً للحصول على درجة الدكتوراه من الوطن:
1- أن يكون العضو مسجلاً للدكتوراه من الوطن.
2- أن يكون الإيفاد بناء على توصية من الأستاذ المشرف.
ثم قرر مجلس الجامعة بجلسته المنعقدة فى 30/3/1997:
الموافقة على إضافة الفقرة التالية لقرار مجلس الجامعة بجلسته المنعقدة بتاريخ 17/2/1980 بشأن قواعد المفاضلة بين المرشحين للمنح الدراسية التى ترد للجامعة، والبعثات المخصصة للحصول على الدكتوراه من الخارج وهي:
بالنسبة للمنقولين إلى الجامعة من جامعات أخرى المعاملين بقانون تنظيم الجامعات رقم 49 لسنة 1972 يستصحب المدرس المساعد أو المعيد المنقول من الجامعات الأخرى أقدميته فى الوظيفة المنقول بها سواء أكان معيدا أو مدرساً مساعداً من تاريخ تعيينه فى الجامعة المنقول منها عند ترشيحه على بعثة للحصول على الدكتوراه أو أى منح دراسية ترد للجامعة.
قرر مجلس الجامعة بجلسته المنعقدة فى 14/7/1981ما يلى:
أولاً: تكون الأولوية فى الترشيح لاستكمال الهياكل الأساسية للأقسام بالكليات على مدى الخمس سنوات.
ثانياً: يشترط فى الإيفاد للخارج تعـذر الحصول على درجـــــة الدكتوراه فى التخصص المطلوب من الداخل.
ثالثاً: الموافقة على أن يكون الترشيح للبعثات وفقاً للقواعد التالية:
1- الأقدمية فى التعيين فى وظيفـــة معـــيد من بين الحاصلــــين على الماجستيــــر أو ما يعادلها طبقاً للوائح الداخلية للكليات فى التخصص المطلوب للبعثة وبالنسبة للمعينين من الخارج فى وظيفة مدرس مساعد يكون الترشيح بأقدميــــة التعيــــين
2- فى وظيفة مدرس مساعد على أن يكون المرشح قد أمضى سنتين كاملتين بجامعة أسيوط ويؤخذ فى الاعتبار مدى التقدم فى الرسالة ويفضل حديثو التسجيل.
3- فى حالة عدم وجود مرشحين حاصلين على الماجستير أو ما يعادلها يتم الترشيح على أساس المؤهل الجامعي الأعلى.
4- يؤخذ فى الاعتبار عند التفضيل:
·مدة الخدمة التى قضاها المرشح بجامعة أسيوط.
·التقدير العام فى الدرجة الجامعية الأولى.
·الأكبر سناً بحيث لا يتجأوز العمر 40 سنة.
قرر مجلس الجامعة بجلسته المنعقدة بتاريخ 29 /6/1997
الموافقة على احتساب فترة النيابة للسادة المعيدين والمدرسين المساعدين بكلية الطب ومعهد جنوب مصر للأورام ضمن سنوات الأقدمية عند الترشيح للمنح الدراسية والبعثات.
