أولا ً: التحويل من الكلية إلى كليات أخرى

 تعديل الترشيح (الطلاب الجدد) :

 بعد ظهور نتيجة تنسيق الثانوية العامة للقبول بالكليات والمعاهد يقوم مكتب التنسيق الرئيسي بالقاهرة بإرسال كشوف أسماء الطلاب المرشحين للقبول بكلية الهندسة جامعة أسيوط.
 وبقرار السيد الأستاذ الدكتور/ وزير التعليم العالي يُمنح الطلاب فترة يتم فيها تعديل ترشيحهم بين الكليات عن طريق الإنترنت وذلك لتقليل الاغتراب.
 هناك حالات خاصة يتم فيها تعديل الترشيح بين الكليات المتناظرة والغير متناظرة وذلك بتقديم طلبات ورقية مثال: (نقل ولي الأمر من محافظة حصول الطالب على الثانوية العامة إلى محافظة أخرى أمثال العسكريين وأعضاء النيابة والقضاة ورجال الشرطة وغيرهم من الموظفين الدائمي التنقل) ويقوم ولي أمر الطالب في هذه الحالة بتقديم ما يفيد النقل إلى المحافظة التي يرغب نقل نجله إليها.
 وردت كشوف بأسماء الطلاب المرشحين في العام الجامعي ٢٠٠٨/٢٠٠٩م من مكتب التنسيق الرئيسي بالقاهرة عدد (١٢٥٥) طالب وطالبة موزعين ("مرحلة أولى عدد (١٠١٧) طالب وطالبة ومرحلة ثانية عدد (٢٣٨) طالب وطالبة وتم تعديل ترشيح عدد (١٠٧) طالب وطالبة من المرحلتين بنسبة (٨٫٥٪) تقريبًا.

 التحويل (فرق عليا) :

 يتم إنشاء مكاتب مركزية بكل جامعة لتلقي طلبات التحويل وذلك بقرار المجلس الأعلى للجامعات.
 يتقدم طالب التحويل من كليتنا إلى كلية أخرى مناظرة أو غير مناظرة بطلب إلى مكتب التحويل المركزي (شئون الطلاب المركزية).
يقوم مكتب التحويل المركزي بتجميع الطلبات وعرضها على السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة للتفضل بالموافقة عليها.
 بعد موافقة السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة على طلبات التحويل المقدمة من الطلاب الراغبين في التحويل يقوم مكتب التحويل المركزي (شئون الطلاب المركزية) بإرسال كشوف بأسماء الطلاب الراغبين في التحويل ومرفق بها طلباتهم وصورة من موافقة السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة عليها إلى إدارة شئون التعليم والطلاب بالكلية.
  تقوم إدارة شئون التعليم والطلاب بالكلية بعمل بيان بحالة الطلاب الراغبين في التحويل وإرسالها إلى الكلية الراغبين في التحويل إليها كل طالب على حدة.
  تقوم الكلية الراغب في التحويل إليها الطالب بإرسال ما يفيد موافقتهم على التحويل.
  تقوم إدارة شئون التعليم والطلاب بكليتنا بإخطار الطالب بالحضور إليها وذلك لإخطاره بموافقة الكلية الراغب في التحويل إليها وعمل إخلاءات الطرف اللازمة حتى يتسنى للإدارة إرسال ملف أوراق الطالب للكلية الراغب في التحويل إليها.
   يتم إرسال ملف أوراق الطالب للكلية الراغب في التحويل إليها.
  يتم رفع اسم الطالب المحول من قوائم الكلية وانتهاء علاقته بالكلية.

أولاً :

تم عمل عدد (10) صناديق شكاوى ومقترحات للطلاب وذلك لعرض ومناقشة الشكاوى المقدمة من الطلاب،كما تم عمل موقع الكتروني لتلقى أى مقترحات أو شكاوى لطلاب الدراسات العليا والبحوث بالكلية على (foe_au_feedback@yahoo.com ) وأيضاً من أجل عرض مقترحاتهم وإبداء آرائهم على سير العملية التعليمية ، وقد تم توزيع هذه الصناديق فى أماكن مختلفة داخل أقسام الكلية .
وقد تم تشكيل لجنة لفحص هذه الشكاوى والمقترحات مكونة من السادة :
السيد أ.د/ جمال أبوزيد عبدالرحيم أبوزيد ..... ( وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب - رئيساً )
السيد أ.د/ الشريف محمد عبدالعزيز حزين ..... ( رئيس قسـم الهندسـة المدنية - عضو )
السيد أ.د/على صبرى أحمد رفعت أبوالليل ..... ( رئيس قسم الهندسة الميكانيكية )
السيد أ.د/عصام الدين كمال محروس ..... ( رئيس قسم الهندسة المعمارية )
السيد أ.د/محمد أبوزهاد أبوزيد أحمد ..... ( رئيس قسم الهندسة الكهربائيـة )
السيد أ.د/محمود محمد أحمد محمد ..... ( رئيس قسم هندسة التعدين والفلزات )
السيد/ عنتر سيد على ..... ( مدير شئون الطلاب )
السيد / أحمد حسن السيد ..... ( مدير عام رعاية الشباب )
الطالب/ أمين اتحاد الطلاب
الطالب/ أمين مساعد اتحاد الطلاب

 ثانيا :

يتم فتح هذه الصناديق كل أسبوعين، ويتم تجميع هذه الشكاوى بمكتب السيد أ.د. وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ، وفحصها بمعرفة اللجنة المشكلة بالقرار المرفق.

 ثالثا :

العرض على لجنة شئون التعليم والطلاب.

 رابعا :

الشكاوى التى ترد عن طريق رواد الفرق يتم مناقشتها مع السيد أ0د0رئيس القسم وتعرض على مجلس القسم إذا تطلب الأمر ذلك ويعرض ماله صفة العمومية خلال المؤتمر العلمي للقسم.

 خامسا :

يتم عرض بعض هذه الشكاوى فى اجتماع مجلس الكلية إذا لزم الأمر وذلك لوضع الحلول المقترحة لها واتخاذ اللازم بشان حل هذه الشكاوى.