قرار مجلس الجامعة بجلسة 2/2/2003:

وافق مجلس الجامعة على قواعد حضور السادة أعضاء هيئة التدريس والمدرسين المساعدين والمعيدين للمؤتمرات الخارجية على النحو التالي: -

شروط عامة لحضور المؤتمرات الخارجية والداخلية:

§         يشترط عند تقدم عضو هيئة التدريس للإشتراك في مؤتمر خارجى أو داخلى ما يلي:

1-      أن يقدم عضو هيئة التدريس خطاب قبول البحث مرفقاً به ملخص البحث باللغتين العربية والإنجليزية.

2-     ألا يكون البحث المتقدم به عضو هيئة التدريس قد سبق الاشتراك بـــــه كاملاً أو بجزء منه في مؤتمر آخر (إلقاء أو معلق ) وكذلك يشترط عدم نشره كاملاً أو جزء منه في مجلة علمية محلية أو خارجية.

3-     ألا يكون البحث المتقدم به العضو مستخلصاً من رسالتي الماجستير أو الدكتوراه الخاصتين بالمتقدم.

4-     أن يكون البحث أو جزء منه قد أجري داخل جمهورية مصر العربية أو بالإشتراك مع باحث أجنبي على أن يتم إلقاؤه من قبل المشارك من جامعة أسيوط مع تقديم ما يثبت ذلك.

(عدلت بقرار مجلس الجامعة رقم (973) بجلسته رقم (560) المنعقدة بتاريخ 26/11/2006)، (عدلت بقرار مجلس الجامعة رقم (165) بجلسته رقم (564) المنعقدة بتاريخ 29/3/2007)

5-     يقدم عضو هيئة التدريس إقرارا كتابياً يتضمن عدم مخالفته الشروط السابقة.

6-     يقدم عضو هيئة التدريس شهادة معتمدة من إدارة المؤتمر تفيد حضور المؤتمر.

7-      أن يقدم عضو هيئة التدريس سيميناراً على السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالقسم العلمي ويسلم لمكتبة القسم المختص أو الكلية نسخة من البحث وكذلك مطبوعات المؤتمر أو C.D. المؤتمر على أن تتحمل الجامعة قيمة تصوير المطبوعات وذلك كشرط لتسوية السلفة.

( عدلت بقرار مجلس الجامعة رقم (765) بجلسته رقم (569) المنعقدة بتاريخ 29/9/2007)

8-     في حالة اشتراك أكثر من عضو هيئة تدريس من جامعة أسيوط في البحث الواحد تكون مساهمة الجامعة للعضو الذي سيقوم بإلقاء البحث على أن تتم الموافقة الكتابية من باقي المشاركين في البحث على حضوره المؤتمر ونشر البحث.

(عدلت بقراري مجلس الجامعة رقم (973) بجلسته رقم (560) المنعقدة بتاريخ 26/11/2006، رقم (378) بجلسته رقم (567) المنعقدة بتاريخ 24/6/2007م)

9-     أن تكون مشاركة العضو بالمؤتمرات أو الندوات أو الاجتماعات العلمية أوالحلقات الدراسية أو ورش العمل في مجال تخصصة.

( إضافة بند جديد بمجلس الجامعة رقم (12) (أولاً) بجلسته رقم (584) المنعقدة بتاريخ 25/1/2009)

10- ضرورة قيام أعضاء هيئة التدريس علي نشر إنتاجهم العلمي بموقع الجامعة وتحديث صفحاتهم الشخصية وإضافة ملفات المقررات القائمين بتدريسها وتقديم ما يفيد ذلك لحضور مؤتمرات بمساهمة أو بدون مساهمة من الجامعة داخل وخارج البلاد.

( إضافة بند جديد بمجلس الجامعة رقم (1550) بجلسته رقم (648) المنعقدة بتاريخ 30/11/2014)

§         قواعد الاشتراك في المؤتمرات والندوات والإجتماعات العلمية والحلقات الدراسية والدورات الخارجية كالتالى:

1-     تتحمل الجامعة مرة واحدة في السنة أجور السفر بالطائرة بالدرجة السياحية وبدل السفر ورسم الإشتراك للسادة عمداء الكليات عند اشتراكهم في المؤتمرات التي يدعون إليها بصفتهم عمداء، أما في المؤتمرات العلمية فينطبق على سيادتهم القواعد المتبعة مع السادة أعضاء هيئة التدريس.

2-     تقتصر مساهمة الجامعة لعضو هيئة التدريس في حالة حضور مؤتمر ببحث مقبول للإلقاء أو كمعلق شرط أن يكون ضمن مطبوعات المؤتمر على المبالغ الآتية:

أ‌-      مبلغ (8000) جنيه مصري لحضور مؤتمرات بالدول العربية.

ب‌- مبلغ (12000) جنيه مصري لحضور المؤتمرات التي تعقد بالدول الأوربية والأفريقية.

ج‌-    مبلغ (15000) جنيه مصري لحضور المؤتمرات المنعقدة في دول الأمريكتين ودول الشرق الأقصى وأستراليا.

*  على أن يتم نشر البحث في مجلة علمية صادرة عن دار نشر عالمية.

-     (عدلت بقرار مجلس الجامعة رقم (382) بجلسته رقم (556) المنعقدة بتاريخ 25/6/2006، وعدلت بقرار مجلس الجامعة رقم (973) بجلسته رقم (560) المنعقدة بتاريخ 26/11/2006).

-     (عدلت بقرار مجلس الجامعة رقم (12) (ثالثاً) بجلسته رقم (584) المنعقدة بتاريخ 25/1/2009).

-     عدلت بقرار مجلس الجامعة الجلسة (680) المنعقدة في 30/10/2017م .

3-     تمثل المساهمة أجور السفر بالطائرة بالدرجة السياحية المخفضة وبدل السفر المقرر للعضو عن الأيام الفعلية للمؤتمر (ويوم سابق ويوم لاحق للمؤتمر عدا دول الأمريكتين والشرق الأقصى وأستراليا فيكون يومين سابقين ويومين لاحقين ورسم الاشتراك إن وجد. وتصرف هذه المبالغ كسلفة للعضو تسوى بتذكرة السفر الأصلية واستمارات بدل السفر وإيصال بمبلغ رسم الإشتراك .

*   قرر مجلس الوزراء بعدم استخدام الطيران الأجنبي عند السفر للخارج في مهمات رسمية على نفقة المصالح الحكومية وضرورة استخدام خطوط شركة مصر للطيران وترتيب مواعيد السفر مع ما يتناسب مع مواعيد رحلات مصر للطيران وذلك ترشيداً للإنفاق.

4-     تصرف السلفة قبل موعد بدء المؤتمر بشهر على الأكثر.

5-     تكون المساهمة مرة كل سنتين ميلاديتين.

6-     ألا يزيد عدد مرات الإشتراك في المؤتمرات والندوات والإجتماعات العلمية والحلقات الدراسية والدورات الخارجية وورش العمل والسفر في زيارات علمية بكافة أنواعها للخارج لعضو هيئة التدريس عن ثلاث مرات في السنة المالية الواحدة (من 1/7 وحتى 30/6) سواء بمساهمة الجامعة في نفقات السفر أوبدون مساهمة ويستثنى السادة الأساتذة المدعوون كرؤساء

جلسات أو لألقاء محاضرات في المؤتمرات أو الندوات وكذلك إجازة منتصف العام أو الإجازة الصيفية لقضائها بالخارج من شرط عدد المرات.

    (عدلت بقرار مجلس الجامعة رقم (165) بجلسته رقم (564) المنعقدة بتاريخ 29/3/2007).

7-     يقدم العضو تقريراً عن المؤتمر إلى مجلس القسم المختص خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ وصوله.

8-     يحدد عدد أعضاء هيئة التدريس في القسم المختص المشاركين في المؤتمر الخارجي الواحد طبقاً للشروط التالية:

‌أ-     10% بمساهمة من الجامعة من أعضاء هيئة التدريس المتواجدين داخل الوطن وفي حالة وجود مرشحين لحضور المؤتمر الواحد أكثر من النسبة المقررة تتم المفاضلة بينهم بالشروط التالية:

-          من لدية بحث مقبول للإلقاء (ORAL).

-          صاحب التخصص الدقيق.

-          من لم يسبق له المشاركة أو كانت مشاركته أقل في الست سنوات السابقة للترشيح.

-          في حالة تساوي المرشحين في البنود السابقة تكون الأفضلية للأقدم في خدمة الجامعة.

‌ب- إذا كان عدد أعضاء هيئة التدريس بالقسم المختص المتواجدين داخل الوطن أقل من عشرين عضواً تكون مساهمة الجامعة لعضوين أثنين.

‌ج-  15% بدون مساهمة من الجامعة من أعضاء هيئة التدريس المتواجدين داخل الوطن.

(إضافة بند جديد بمجلس الجامعة رقم (6) بجلسته رقم (595) المنعقدة بتاريخ 31/1/2010).

9-     اضافة بند للمساهمة للمعيديين والمدرسين المساعدين  ..........................................

10- يقدم أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم ما يفيد نشر البحث الذي شارك به في أخر مؤتمر/ ندوة / اجتماع علمي / ورشة عمل خارجية بمساهمة من الجامعة في مجله علمية دولية ...وذلك إعتبارا من أول عام 2010م للسيد أ.د/ وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث علي أن تقدم الكلية ما يفيد ذلك عند طلب الموافقة علي حضور مؤتمرات/ ندوات / اجتماعات علمية / ورشة عمل جديد بمساهمة من الجامعة علي أن يعتبر ذلك شرطاً من شروط حضور المؤتمرات/ الندوات / الاجتماعات العلمية / ورشة العمل الخارجية علي أن يكون البحث المنشور في مجلة ذات معامل تأثير IMPACT) FACTOR)على أن يستثنى من ذلك المشاركين بأبحاث مقبولة باللغة العربية من كليات العلوم الإنسانية مع نشر البحث في مجلية المؤتمرات الذى شارك به مع نشر البحث مترجماً باللغة الإنجليزية على موقع جامعة أسيوط.

11- ( إضافة بند جديد بمجلس الجامعة رقم (3) بجلسته رقم (617) المنعقدة بتاريخ 25/1/2012).

(عدلت بقرار مجلس الجامعة رقم (154) بجلسته رقم (618) المنعقدة بتاريخ 26/2/2012).

(عدلت بقرار مجلس الجامعة رقم (1729) بجلسته رقم (649) المنعقدة بتاريخ 30/12/2014).

 

إجراءات السفر لحضور المؤتمرات الخارجية :

1-     موافقة مجلس الكلية على السفر لحضور المؤتمر.

2-     خطاب قبول البحث من اللجنة المنظمة للمؤتمر متضمناً عنوان البحث ونوعية قبول البحث ( إلقاء - معلق ).

3-     ملخص البحث باللغتين العربية والإنجليزية وفي حالة مشاركة أجانب على البحث   الذي يتقدم عضو هيئة التدريس به بإقرار بأنه هو الذي سيقوم بإلقاء البحث.

4-     الإقرار المنصوص عليه فى قرار مجلس الجامعة بجلسته بتاريخ 2/2/2003.

5-     إستيفاءاستمارات استطلاع الرأي.

6-     صرف مساهمة الجامعة قبل السفر بشهر كسلفة.

7-     فى حالة عدم وجود خطوط لشركة مصر للطيران للدولة المنظمة للمؤتمر يجب إحضار خطاب من شركة مصر للطيران أو مصر للسياحة فقط يفيد ذلك قبل السفر .

 

بعد العودة من حضور المؤتمر تتم تسوية مساهمة الجامعة بموجب المستندات التالية :

1-        صور تذكرة السفر بالطائرة بالدرجة السياحية المخفضة على أن يكون السفر على خطوط شركة مصر للطيران.